不知道自己档案放在哪里?如果丢失怎么补办?

每一位同学的档案都是有专门的档案寄存部门进行妥善保管的,自己保管档案是不允许的。在我们的工作调动中,由于档案调动会常常出现个人档案自己保管或者在原单位和现单位之间寄送的可能性,如果没有及时的跟进档案,就很有可能导致档案的遗失。

经常因为一些原因导致个人档案找不到,到处询问朋友、同学该如何处理,但是多数人并不知道如何处理,所以今天小编就来告诉大家该如何处理此事——大概可分为两个关键点,一是找到档案,而是补办档案。

一、自己的档案遗失了?

如果生活中大家发现自己的个人档案不久了先不要太心急,我们可以到个人档案寄存的地方去找找看,比如以下几个地方:

档案管理

1、原来的工作单位:个人档案遗失可以回到之前保存过自己档案的就读院校、社保局(人才市场中心)、保存过自己档案的工作档案找到相关负责人,说明一下情况,咨询是不是档案仍然在该单位未有调动。

2、自己的家里面:有的同学档案可能暂由自己保管的情况,由于忙碌,而大意忘记档案放在家里哪个位置了,故此可以现在自己家里面细心找找看,有没有自己遗忘的地方。

3、到相关部门申请补办档案:如果同学们在以上两点都没有找到自己的档案,那么你的档案可能就是真的丢失了,所以只能通过补办档案了,补办档案可以参考接下来小编为大家讲解的了。

、档案遗失该怎么补办?

1. 第一步:个人档案遗失补办:首先我们自己要整理一下档案内有哪些重要的材料需要重新补办,比如家庭基本信息、学籍资料、党政材料及工作情况等等,根据不同的材料关系可以到对应的有关部门申请补办手续,比如:户口所在地的村委会、党组织关系所在的支部、原来的工作单位及毕业院校学籍管理部门等等。

个人档案

2.第二步:办理好档案内的关键材料手续后,就要去社社保局(人才市场中心)按正规程序申请补办档案。特此说明:在这里的人事档案是指即将接收妥善保管的自己档案的单位或者人才市场中心。办理人员在办理档案申请补办后,就会建立一个新的档案袋,并且把审查无误的资料存放在档案袋里面,最后进行档案袋密封。

3.第三步:自己的档案袋被工作人员密封好之后,就会送到该人才市场中心或者人社局进行妥善保管。同时也需要自己和人才市场中心或者社保局签订档案委托管理,在需要调动档案的时候,用单位的调档函去直接申请调出档案。

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