个人档案丢失的最新处理方法!

想必不少的同学毕业之后都会忽视自己的档案托管问题,大多数情况下,都是由学校自由的安排,这就造成了毕业两年之后档案在打回原籍的过程中出现了遗失的情况。

想必不少的同学毕业之后都会忽视自己的档案托管问题,大多数情况下,都是由学校自由的安排,这就造成了毕业两年之后档案在打回原籍的过程中出现了遗失的情况。

针对档案的遗失,小编建议大家可以赶紧按照下面的方法进行处理。

档案丢失

档案丢失的处理方法

  • 第一步:确认你的档案是否真的已经丢失,开具一份遗失档案的声明,上面需要包含你个人的基本信息:姓名、年龄、毕业院校的名称(时间,专业);
  • 第二步:通过毕业申请的填写,交给学校进行审核,加盖公章,同意你补办档案资料,然后按照要求逐一进行补办;
  • 第三步:填写一份补办学籍档案的申请表格,然后加盖学校公章,一般需要提供你个人的毕业证书原件才可以让学校同意补办;
  • 第四步:若毕业之后有参加工作的,还需要前往工作的单位进行人事档案的补办申请,带上你个人的离职证明相关证书才行;
  • 第五步:将学籍资料与工作内容进行合并保存,需要放在一个档案袋里面进行加封保存才行。

我们补办完成之后的档案不能放在个人手中保存,容易变成死档,需要立即托管在具有人事档案管理权的单位才可以。

档案托管

补办完成后的档案处理

  • 第一种:直接让学校帮忙处理,可以请求学校出面将你的档案进行机要方式的传递,可以转递到公司或者是人才市场办理托管;
  • 第二种:联系公司出面,出具一份调档函,让学校给你公司进行对接,然后在由公司进行档案的托管处理,一般公司具有人事档案管理权的就会自行保管,不然就是托管到公司所在地的人才中心进行集中管理。

如果学校和公司都没有办法处理个人档案的托管问题,小伙伴们也不用着急,可以直接将我们的个人档案托管问题交给武汉办得爽——专业的档案服务机构。他们会根据你自身的情况来处理你的档案托管问题。

档案的补办流程涉及到的事项还是很多的,我们最好是在毕业的时候就将个人档案保存好,才不会出现后续这些补办和托管的事项发生,最重要的一点就是要保存好我们个人的报到证,否则,你后续是没有办法进行工龄的初始记载。

上面两部分的内容希望大家都可以认真的查看,对我们以后的档案的托管有一定的帮助。

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