档案科普:如何查询档案的去向?如果丢失了可以补办吗?

个人档案中记录这我们的学习信息、奖罚材料、政治面貌材料、工作经历等重要信息,可以说个人档案可以反映出一个人的一生。在日常生活中档案默默的影响我们,可是正是因为它的低调,结果导致有不少同学对于档案视而不见,在毕业后就不去过问档案的事情,结果在自己需要使用的时候才发现自己找不到档案了,那么档案应该如何查询呢?如果确认丢失后可以补办吗?今天小编就为大家解答这些疑问。

档案去向怎么查询

一、如何查询档案的去向?

1、在我们毕业的时候档案一般会被学校转寄到其他具有档案保管权的机构中,可是每个同学的情况不同,所以学校选择的转寄地点也会有所不同,比如有些同学的档案会被寄往户籍地,还有些同学的档案被寄往人才市场等。

2、、一般学校在转寄档案的时候会有相关的记录,我们可以前往学校的档案室中查询,只要找到了相关记录,我们就可以去档案的接受地寻找档案了,使用这种方法一般是可以找回自己档案的,但是就怕学校没有转档记录。

3、如果学校没有相关的记录,那么我们也可以委托网上一些靠谱的档案机构,委托他们帮忙查询档案的去向,只需要几天的时间就可以知道档案去了哪里。

有些同学可能发现自己的档案找不到了就去想着补办,这里小编要告诉大家,补办档案的过程是非常复杂的,我们如果可以找回档案那是再好不过了。但如果我们确实找不到自己档案了,那么就只能补办了。

二、档案的补办流程

1、联系学校开具补办档案申请书,并盖上公章,这样的材料才算是有效的。

2、了解需要补办哪些档案材料,学籍档案中材料主要有学籍卡、成绩单、毕业登记表、体检报告、政治面貌材料、个人奖罚材料等。如果大家不太清楚的话可以咨询学校的老师。

3、将补办好的材料交给学校审核。在审核通过后就可以封口并加盖骑士章了,这样一份新的档案就算是补办好了。

4、补办好的档案需要根据要求尽快托管到档案机构中,这样才可以确保档案始终保持有效。

档案查询

档案的补办是非常麻烦的,在补办的时候我们肯定会遇到一些麻烦,或者一些小伙伴想要提前了解有关补办档案的知识,那么大家可以向办得爽档案服务机构咨询,他们在这一领域有相当丰富的经验,并且在行业内口碑极好。

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