函授本科的档案找不到了怎么办

李昌 • 2022年4月7日上午10:03 • 档案查询 • 阅读 738

最近很多读函授本科的同学发来疑问，说自己从来没在意过自己的个人档案的相关问题，如今需要用到了才发现自己的个人档案找不到了。其实，个人档案找不到并不是非常严重的问题，只要按照下面的步骤处理就行。

函授本科个人档案可能去向

函授本科个人档案与普通本科个人档案类似，一般的去向包括以下几种：

函授本科就读学校。函授本科个人档案包括学籍档案，记录了在函授本科期间个人的重要信息，包含了函授本科期间个人的各种重要材料，所以在没有毕业之前，函授本科个人档案会保存在学校档案室，以方便学校随时对学籍档案进行修改，保证学籍档案中的材料的真实性与时效性。毕业之后短时间内没有找到工作的同学，他们的个人档案一般也会保存在函授本科期间就读的学校。
毕业后工作的单位。函授本科学生从就读学校毕业之后，他的学籍档案就已经完善了，之后需要完善的是人事工作档案。如果函授本科的同学在毕业之后找到的工作单位是国企或者政府部门这样具有档案保存资质的，那么他们的档案就将会由工作单位集中保存。
人才管理中心。函授本科学生从就读学校毕业之后，如果找到的工作不具有档案保存资格，那么他的个人档案就将由户籍地的人才管理中心集中统一管理。如果工作单位与属地人才管理中心签署了档案寄存协议，那么这些同学也可以选择将个人档案存放在公司指定地人才管理中心。

函授本科个人档案查询

如果发现自己的个人档案找不到了，首先要联系学校、工作单位或者人才管理中心查询。了解自己档案的相关现状。联系这些地方之后就可以知道自己的档案是不是由这些机构或组织保管，如果是的话，直接申请调阅自己的个人档案就可以了。

函授本科个人档案补办

如果查询相关组织和机构之后发现自己的档案并不在这些地方，那么很有可能自己的个人档案已经丢失，这时就需要办理档案相关手续了。函授本科个人档案由学籍档案和人事档案组成，在办理补办时要注意分别进行，联系档案管理方，根据要求进行补办相关手续。如果自己不了解流程的话，也可以需求专业的档案咨询机构的帮助。