现在有很多人都不了解档案的实际情况对档案只有一种非常模糊的印象,尤其是一些人在不关注档案的情况下,连自己档案调动到了哪一个地方都一无所知。因此我们在使用档案的时候一定要提前了解一些重要的档案知识,避免我们在今后犯一些错误。最近有一个毕业多年的网友向我咨询他的档案不知道在哪里,已经有20年的时间了,应该怎么找才能找到。
一、个人档案找不到了该怎么办
1、如果我们找不到自己的档案,最原始的办法就是回到原先毕业的学校,在学校的档案管理室中查询我们的档案转移记录。
2、在毕业时一般学校会有两年的择业期供我们保存档案,如果我们在两年之后还没有处理档案,一般会被学校转递到原户籍地的人事部门。
3、如果已经20年没有接触过自己的档案,档案早就已经被转移走了,很有可能已经丢失或处于死档状态。
4、大家可以根据学校的档案转的记录沿着这一个顺序去查询,只要我们的档案没有被其他的存档地点在中途弄丢,一定可以通过这一个轨迹查询到自己的档案真实所在地点。
5、如果我们在毕业时与学校的一些单位签订过就业协议,学校会直接将我们的档案转递到这些单位的人事部门或者是单位所在地的人才中心进行托管。
6、我们通过以上这些信息就可以了解到查询档案的大多数地点,按照这些信息查询自己的档案基本上都能找到,如果实在找不到我们就选择重新补办一份档案。
二、找不到档案如何进行补办
1、如果我们已经有20年没有接触过档案了,肯定参加过工作,那么在补办档案时补办的就是人事档案,必须要将自己原先学校中的学籍档案材料和这么多年工作单位中的各项档案材料补全,才能够形成一份完整的档案。
2、20年的区间跨度是非常长的,我们很有可能已经工作过好多单位,这样在处理自己的档案信息时就要跑很多的地点,尤其是有一些单位如果已经不存在想要开具相关证明更是非常困难的一件事情。
3、我们在处理档案如果不想太过麻烦,可以找到第三方的档案服务机构帮助我们去处理档案问题。大家在处理好了档案问题之后一定要记得将档案托管到人事部门,不要再稀里糊涂的不知道档案在哪。
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