近些年来,我国与世界上其他国家的联系日益密切,文化、体育、教育等各个方面都在开展广泛的合作。越来越多的同学选择在国内学习一段时间或者工作一段时间之后去到国外继续深入的学习,了解不同国家之间的文化差异。对于这些同学来说,他们并不像普通的同学一样升学或者工作,所以要格外注意自己的档案问题。
留学人员档案保存在哪里?
对于留学人员来说,他们的个人档案具体保存在哪里并不是固定的,要根据他们从国内离开时的实际情况分门别类的进行判断,只有了解了留学人员的实际情况,才能知道他们的档案在哪里。
对于从学校直接去国外留学的同学来说,他们的个人档案会直接保存在学校。因为出国留学的时间一般都在两年以内,所以对于这些同学来说,就读的学校是可以帮助他们将档案保存到他们留学归来的,在留学期间他们的档案会由学校档案室集中管理。
如果是工作之后辞职去留学,那么要根据他们工作的公司的性质来决定。如果他们工作的公司是政府部门或者国企这样具有档案保存资质的,那么在辞职留学期间他们的档案仍会保存在公司人事部门。如果他们工作的公司不是这些类别,那么他们的个人档案一般是保存在户籍地或者公司所在的的人才管理中心的。
留学人员档案补办怎么办?
如果在辞职准备留学时发现档案找不到了,首先要根据自己的实际情况,判断自己是属于上面说的哪一种类型。随后联系保存自己档案的机构或者部门,请求他们帮助寻找档案或者核实档案的状态,如果找不到的话,就要进行档案补办了。
档案补办要遵循严格的流程。首先回到就读学校,办理学籍档案的补办手续,联系学校档案室,询问档案补办都需要什么手续和材料,根据档案室的指示履行相关手续,办理好相关材料交到学校档案室进行补办。之后联系工作单位或者人才管理中心,按照要求提供相关材料,交到人才管理中心进行封装,并保存在那里。
以上就是留学时档案处理的相关事宜,提醒各位选择出国留学时要注意办理好档案的相关手续,如果嫌麻烦的话,也可以联系专业的档案机构寻求帮助。
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