有网友在后台询问别人天津市南开区个人档案查询办法。要解答这个问题,需要了解个人档案可以存放在哪里,因为档案存放位置和查询方法是因果关系一体两面的。其实不管是天津市南开区还是别的区,在管理档案时设置的档案管理机构都是一样的。
个人档案存放地点有哪些?
- 毕业学校是很多已经步入社会的人会忽视的一个档案存放地点,很多人以为只有在校学生的毕业档案可以存放在学校,但其实如果我们在毕业时及时办理暂缓就业手续,档案可以继续保留在学校长达两年时间。
- 参加工作以后,我们最容易想到的档案存放地点就是工作单位,但并不是所有人都可以把个人档案存放在工作单位的,只有那些具有人事管理权限的工作单位可以接收和保管员工个人档案。如何判断工作单位是否具有人事管理权限,可以简单的从工作单位的性质来判断。目前来说,只有政府机关,事业单位,国有企业和央属企业具有档案管理资质。
- 如果我们有固定的工作单位,而所在的工作单位又不是体制内的单位,那么档案最有可能存放在人才市场。这是普通上班族存放档案的首选地点。
- 另外,如果我们的户籍地址是在天津市南开区,那么无论我们是不是在天津市南开区工作,我们的档案都有可能存放在南开区人才服务中心。
如何查询个人档案所在位置?
- 通过手上的相关文件进行查找,我们可能留存的与档案去向有关的文件有;毕业时学校发放的报到证、曾经办理档案托管手续的存放证明,以及毕业学校留存的档案处理记录。
- 通过询问相关人员进行查找。可以联系毕业学校档案管理处的老师,他们是处理档案业务的第一经办人,了解档案分发的相关规律,可以根据我们的情况分析出档案可能的位置。还可以询问同单位的同事,因为他们有跟我们相同的工作情况。
档案找不到了怎么办?
如果我们到所有可能存放个人档案的机构用尽了所有办法,都没有找到档案,那么档案很有可能在迁移的过程中发生意外丢失了。这时候需要及时补办档案,切不可以置之不理,这样需要使用时会耽误大事。
补办档案的流程简单来说可以分成四部,第一是提出补办档案申请。第二,提供个人身份证明文件和补办档案内容的证明文件进行材料补办。第三,办理档案激活手续。最后将补办好的档案存入档案管理机构。
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