今天小编收到一则留言。留言人说他是泰兴人,毕业多年一直没有使用过档案,而最近因为工作需要,要递交档案进行审核,但他不知道可以在哪里查询个人档案。为了解答他的问题,小编整理了这篇文章。
泰兴个人档案存放地点
- 对于户籍在泰兴的人来说,个人档案存放在泰兴人才服务中心的概率是非常大的。因为有好几种情况下,个人档案都会存放在户籍所在地。一是大学毕业时主动要求学校将个人档案打回生源地的,二是在毕业时办理了暂缓就业手续,但是超过两年最长期限后没有及时将档案从学校迁出的,三是在毕业时没有向学校反馈过任何档案去向的。
- 对于在泰兴读书的人来说,个人档案可以存放在学校。不管是本科还是大专,如果你在毕业前到学校就业指导中心办理暂缓就业手续,那么可以把档案存放在学校两年时间。
- 对于在泰兴的政府机关,事业单位,国有企业工作的人来说,个人档案可以存放在所就职的工作单位。因为这一类工作单位具有人事管理权限,可以接受和保管员工档案,并且这一类企业通常会要求员工在入职时提供个人档案进行审核。
- 对于在泰兴市的普通企业工作的人来说,个人档案最有可能存放在人才市场。因为普通企业无法接收员工个人档案,而个人档案又需要存放在一个安全并且方便企业提取的档案机构,这时候人才市场是最好的选择。
- 对于在泰兴市定居的人来说,他们的个人档案还有可能存放在居住地所属的街道办事处。
如何查询档案所在位置?
可以存放个人档案的单位或者机构不在少数,如何快速确定档案所在的具体位置呢?
- 首先我们可以根据自己的情况排除一些绝对不可能的机构。比如说,查找档案时距离毕业已经超过两年,或者是明确知道自己在毕业时没有办理暂缓就业,那么可以排除档案存放在毕业学校的可能。如果我们可以通过查询或者是询问同事确定所在的单位不具备人事管理权限,那么可以排除档案存放在工作单位的可能。
- 如果我们能够联系上毕业学校档案管理处的老师,可以告知老师我们的就业情况,让他们帮助我们分析档案存放的地点。如果我们保留了毕业时学校发放的报到证,可以根据报到证上的地址来确定档案位置。这些都是正向查询的方法,可以直接得出档案的位置。
- 如我们没有足够的信息直接得出档案的位置,可以采用排除法一个一个查找。那么可以在第一步排除了绝对不可能存放档案位置的机构后,逐一到剩下的机构去查询,是否存放我们的档案。
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