今天上班,小编接到了一位来自南昌市张先生的咨询。他的问题跟个人档案查询有关,他说最近参加公司高级测绘师评选,需要提供个人档案,于是他到南昌人才市场去提取档案,却被告知档案没有存放在人才市场。他不明白为什么在人才市场找不到自己的档案,那档案又应该去哪里查找呢?
什么情况下档案会存放在人才市场呢?
大家的个人档案存放地点是根据职业发展情况来决定的,并不是所有人的档案都会被储存在人才市场。
我们需要理解一点,人才市场只保管有固定工作单位的人的档案,因为人才市场接收档案时,需要档案所有人提供工作证明。但是反过来,并不是所有有工作的人都会把档案存放在人才市场,才市场只是其中一个选择。他们可以选择把档案存放在户籍所在地的人才交流中心。对于在体制内工作的人来说,还可以选择把档案存放在工作单位。所以如果大家到人才市场去找档案找不到,有可能是因为我们的档案根本没有存放在人才市场。
人才市场档案查询方法有哪些呢?
当我们不确定自己的档案是不是存放在人才市场的时候,或者说我们知道自己的档案存放在人才市场,但是不知道存放在哪个城市或者是这个城市的哪个区的人才市场的时候,应该如何查询档案的具体位置呢?
- 对于忙碌的上班族来说,跑到人才市场的业务大厅去查询是很耗费时间精力的,意味着要请假扣工资,所以亲自到业务大厅去查询,应该是最后一步,不得已才采取的办法。
- 我们可以先凭借手中有的信息进行查询。如果我们之前有自己办理过档案托管手续,那么可以根据办理托管业务之后档案管理机构给的档案存放凭证来查找,存放凭证上有档案管理机构的名称。
- 如果我们没有亲自办理过档案托管业务,那么档案就是以公对公的方式存放在相应的档案管理机构。在上级单位派发档案时,是根据我们的就业情况来分类的。所以我们可以询问同单位的同事。他们的档案存放地点,也可能是我们档案存放的地点。因为同事跟我们有相同的就业情况。
- 要是大家认为这样查询太慢了,花费的时间太多,或者是递交档案的时间不允许逐个查询,我们可以委托但案服务机构的工作人员代办。
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