个人档案的用处很多,我们总会遇到需要使用个人档案的时候,只是时间早晚而已。如果我们使用档案时距离档案存放已经过去很久了,大家可能会忘记档案存放在哪里了,这时候就需要掌握正确的档案查询办法。
福建省个人档案可以存放在哪些地方?
- 对于所有学生来说,无论读几年级,在哪个学校,个人档案存放的地点只有一个,那就是所就读的学校。
- 对于应届毕业生来说,毕业以后还可以继续把档案存放在学校。但是需要毕业生在学校规定的时间内。到学校就业指导中心办理暂缓就业手续。而且学校继续保管档案的时间最长只有两年。
- 对于已经参加工作的人来说,个人档案存放的地点有多个选择。对于普通上班族来说,可以把个人档案存放在工作所在城市的人才市场。也可以把个人档案存放在户籍所在地的人才服务中心。存放在人才市场,更方便自己和档案接收单位使用,而存放在户籍所在地,档案更加稳定和安全。
- 对于国家公职人员来说,因为他们是在政府机关,事业单位或者国有企业工作的,这类工作单位具有人事管理权限,他们存放档案的地点会比普通上班族还多一个,那就是工作单位。因为把档案存放在工作单位,对于自己和档案接收单位来说,提取和存放档案都能节省更多时间,所以大部分公职人员都会把个人档案存放在工作单位。
- 对于没有固定工作单位的人来说,他们存放个人档案的地方也有两个,一个是上面已经提到过的户籍所在地的人才服务中心。因为人才服务中心接收档案时对工作没有要求,只需要出示户口本就可以了。另一个居住地是人才交流中心。人才交流中心为在外地打拼创业是由就业的人提供了一个安全的档案存放地点。档案不会因为保管方式错误而失效。
个人档案查询方法有哪些呢?
- 根据工作性质进行查找。从上面的介绍可以看出每一种工作情况下,最多对应三个档案存放地点。我们可以先分析自己属于哪一类别,然后看这一类别的个人档案存放在哪些地方,再逐一进行排查。使用这一个方法最后能找到档案的概率是最大的,但是需要花费的时间也是比较多的,我们可以在使用其他办法没有效果的时候再使用这个方法。
- 如果能够通过查询直接得出档案所在地点是最好的。如果我们毕业时间不长,可以咨询学校老师,在老师的帮助下查找档案转寄的记录。上面明确记录了档案的去向。这个方法适用于毕业以后没有迁移过档案的人。
- 如果我们毕业以后自己办理过档案迁移业务,那么可以根据办理档案迁移时,档案管理机构给的业务回执进行查找。
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