今天上班时间闲聊，有个同事的表妹在大学毕业时领到了老师发下来的个人档案。老师嘱咐大家要根据自己的就业情况，把档案寄存好。而这个表妹因为一直在备考，没有找工作，就一直把档案放在自己手里。因为她以为一定要找到工作才可以寄存档案。
学生档案可以由自己保存吗？
不管是学生档案还是人事档案，按照规定否不能由自己保存。必须托管到档案管理机构。因为自己保存的档案没有办法及时更新材料，还有可能发生遗失、档案内容被篡改等风险。长期把档案存放在自己手中会导致档案变成死档案，失去作用。
学生档案可以存放在哪里呢？
- 档案存放地点的选择确实是跟工作情况密切相关的。对于已经参加工作的人来说，如果所在的工作单位具有人事管理权限，那么可以把档案存放在工作单位。如果所就职的单位不具备人事管理权限，那么可以把档案存放在人才市场。
- 但是并不是说没有参加工作的人就可以随意处置自己的个人档案。没有工作单位，我们也需要把档案托管到合适的档案管理机构。对于已经毕业没有参加工作的人来说，可以选择存放档案的放相对较少，但也有好几个呢。
- 如果大家在毕业时办理了暂缓就业，就还算是应届毕业生，可以继续把档案存放在学校。不过保存在学校的时间最长不超过两年。
- 如果大家错过了学校开放的办理时间窗口，可以把档案存放在人才交流中心。人才交流中心是待业人员保管档案的好地方，放在这里的档案不会因为保管方式错误导致失效。
如果查询档案存放在哪里？
现实中经常遇到档案存放多年，等到使用时已经忘记档案放在哪里的情况。这时候就需要使用正确的档案查询方法查找档案位置了。
- 根据报到证查询是准确度很高的方法。毕业时，学校会给每位毕业生发放一张报到证，报到证上的地址也是档案托管的地址。
- 如果毕业后大家办理过档案托管手续，办理之后，档案机构工作人员会给一张托管证明，我们可以根据这张托管回执查找档案位置。
- 如果大家手上完全没有任何档案相关的文件或记录，想要仅凭自己的力量找到档案位置就有点难了，这时候我们可以寻求档案服务机构的工作人员帮忙。在档案业务上他们更加专业，可以快速帮助我们解决问题。
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