大学毕业后,大家的档案存放地点就会发生改变。离开就读学校,档案有很多不同的去处。因为读书时不需要自己操心档案保管问题,很多人都是在毕业后才第一次接触档案,所以大部分人不了解档案存放在哪里。
每到毕业季,小编就能收到很多关于档案查询问题的咨询,今天就一廊坊为例,为大家介绍一下档案保管的相关知识。
大学毕业档案可以存放在哪里呢?
- 毫无疑问,毕业前档案都存放在大家就读的学校。毕业之后,如果大家还希望答案可以继续保留在学校的话,就需要在规定时间内到学校就业指导中心办理暂缓就业手续。不过学校不可能一直帮大家保管档案,就算办理了暂缓就业,也最多只能把档案存放在学校两年时间。
- 档案存放在学校的时间到了两年期限,如果大家没有及时办理档案迁移手续,学校会把档案寄到户籍所在地,由当地的人才服务中心中心接收保管。大家也可以在刚毕业时就通知学校把档案打回生源地。
- 毕业后,大家使用到档案的时候基本上是因为工作需要,所以很多人希望把档案放在工作单位,这样既可以方便自己,也可以方便档案接收单位。但是,工作单位接收档案的前提是具有人事管理权限。
- 如果大家就职的单位不具备人事管理权限,那么把档案存放在当地人才市场才是最好的选择。仅仅需要提供工作证明就可以把档案托管到人才市场了。
如何查询档案具体位置呢?
- 查找毕业档案时,联系学校老师是最容易办到且最容易得到有用信息的一个方法。因为学校老师是处理档案的第一经办人,很了解档案的去向。而且档案派发是有规律可循的,他们可以根据我们的工作情况分析出档案可能的去向。
- 询问他人很容易做到,但是人的记忆可能会模糊或者出错,白纸黑字的记录才是最靠谱的证据。所以我们可以通过报到证来查询档案位置。毕业时每个人都有一张报到证,报到证上的地址和档案去处是一致的。另外,学校档案管理处的档案处理记录也是可以参考的凭证。
- 如果大家在查询档案时,没有充足的时间慢慢查找,可以委托档案服务机构帮忙,他们会派专业人士一对一服务,快速解决我们遇到的难题。
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