今天上班,小编收到了后台私信一位网友留言,他询问了关于个人档案查询的问题。他毕业于西安亚欧学院,这是一所国际化的学校。前两年在国内读,后面两年他到英国去交流学习,毕业以后在西安找到了一份满意的工作。现在工作中需要使用到个人档案,他不知道自己的档案存放在哪里了,也不知道有什么办法可以找到答案的位置。
如何查询个人档案所在地点?
- 因为这位网友刚刚毕业不久,询问学校老师是最好的办法。因为在我们毕业的时候,个人档案都是由学校派发的,而学校老师是办理业务的第一经手人,最了解档案的去向。老师在派发档案时,先根据我们的就业情况对档案进行分类,然后把同一个类别的档案派发的他应该去的地方。所以我们可以告知老师我们的就业情况,老师可以告诉我们可档案可能在的地方有哪些。
- 毕业前,当我们确定了工作单位之后,会和学校以及就业单位签署三方就业协议。学校收到我们的三方协议之后会根据工作地点制作并发放一张报到证,我们也可以根据报到证上的地址来查找档案去向。因为档案去处和工作地点是一样的。
- 参加工作后,我们不仅可以询问老师,也可以询问工作的同事,因为跟我们在同一个单位。工作的同时有和我们相同的工作情况。他们的档案存放地点也很有可能是我们档案存放的地点。
个人档案存放地点有哪些呢?
充分了解个人档案可以放在哪些地方,可以帮助我们快速查询档案位置,因为这两者是因果关系,相辅相成。在我们没有更好的办法的时候,了解所有档案存放地点,然后一个一个查找过去,也总能找到档案的位置。
- 对于在西安亚欧学院就读的学生来说,在读期间,无论你是在国内就读还是国外院校就读,你的个人档案都会存放在西安亚欧学院。毕业两年后,如果你想继续把档案放在学校,可以办理暂缓就业手续。
- 工作以后,如果你继续留在国内工作。那么个人档案会存放在工作单位或者人才市场。至于个人档案是存放在工作单位还是人才市场,取决于工作单位是否具备人事管理权限,如果工作单位具备人事管理权限,那么会放在工作单位。如果单位不具备这个权限,个人档案会放在人才市场。
- 如果你毕业以后到国外工作,但个人关系依旧保持在国内的话,你的个人档案需要存放在出国人员档案管理室。
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