个人档案资料记载的是我们在学习生活过程当中的一些重要信息，这一些资料合并在一起就可以带来最好的证明作用。管理档案的过程一定要谨慎，如果我们将档案存放在自身不了解的地方，以后再想找到档案使用可能就十分困难，或者是在查询档案的过程当中，如果大家发现了一些难的问题，一定要尽快找到档案服务机构来帮自己进行处理。
要尽量避免将档案存档在自己的手中托管，现在如果确实有些人将档案放置在了不了解的地方，也要做好补办档案的心理准备。因为确实有少数人档案会直接弄丢，补办完新的档案之后，也能够保证自己能够获得一份档案来办理个人事项。
怎么查询档案这份文件所在的地点？
1、个人档案本来就是一份机密文件，就是在学校档案馆存档，会有老师帮助我们管理。离校之后自己不接收档案，老师也会在择业期之后帮大家将档案存档到户籍地。有的人员的档案，在这一存档过程当中可能会弄丢，所以我们也需要注意一下。
2、有些教育专业的同学，可能发现自己的档案会被学校存放在将档案放在户籍地的教育局，所以查询档案所在地点的时候，也不要忽略了这一些情况。有的人员在查询档案的过程当中，可能发现原来自己将档案拿在了自己手里。在自己手中找到档案之后，肯定要将这份文件重新进行激活，这样才能够保证能够档案再发挥作用。
怎么处理在自己手中所找到的个人档案呢？
1、既然档案是在个人手中找到的，说明里面存在的问题还是比较多的，可能存放有档案确实或档案材料被更改的问题，一旦有这类档案资料有问题存在，我们就要赶紧找到原来毕业的学校及参加过工作的单位，审核其中的档案信息具体是怎样的情况。
2、一般检查后如果档案的变动不大，只需要将最近新产生的一个资料更新在档案里面，然后再把这份激活的档案在有人事权的地点存档，就可以发挥的作用。不过确实有档案放手中出现材料缺失或信息被更改的问题时，我们就需要详细了解一下补办档案的流程。
3、处理这些流程的过程当中，我们需要把身份证、毕业证和档案遗失证明、补办档案的申请书这些重要资料都准备齐全，这样才能够完成补办档案的手续重新恢复档案的作用。
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