在山西查询属于自己的档案资料时，肯定要根据自己毕业之后的情况来决定查清位置，因为学生还是可以回到学校来查询这些文件呢，如果是工作过很久的人员就要优先在单位对这些信息进行寻找，每个人所查询的地点都不一样，所以在查找过之后肯定会有很多的区别存在。
比如说有些人正常拿到了有效的材料可以直接进行使用，但有些人却必须选择对已经弄丢的文件进行补办，在查询这些信息的过程当中虽然会有很多区别，但是之前确实应该主动详细了解一下存放方法，以便于自己在平时正常工作生活过程当中可以拿这些文件去办一些手续。
一、档案可以存放在哪些地点管理呢？
1、对于有过工作的人员来说，可以将这些信息直接存放在距离自己稍微近一些的地方进行托管，在存放过一段时间之后虽然说有了材料已经遗失了，那么要花时间尽快进行补办。
2、在完善里面内容的时候自己就要主动了解一下，是否有其他适合自己的存档地点要正确的对这些信息进行托管，现在还有一些学生的资料本来就放在学校内部进行管理，所以在学校就能直接找到，如果学校都找不到这样一些信息。肯定要尝试着根据转移记录到单位周边进行寻找。
二、在学校找到了档案该怎么处理呢？
1、因为有的人在校园内查询到了属于自己这些信息，但是还不知道该如何进行转递，那么在处理转移流程的时候自己一定要先在教务处领取报到证，然后再去根据工作情况决定一个能接收这些文件的地点。
2、比如说在单位附近找的人才市场存放这些材料，就要提前将报到证提交过去让工作人员审核已经毕业的情况，然后再让学校的教务处尽快将此前的各种学籍信息尽快通过机要通道转移到对应地点进行存档，还可以领取到托管的证明信息。
三、档案存放在自己手上可以吗？
1、现在有些人可能发现以前上学期间所获得的资料存放在自己手中进行管理，那么像这样一些材料肯定是无法直接那去使用的，而且完全就不符合托管要求。
2、如果直接把这些文件存放在自己手上，时间久了之后还是会出现遗失的问题，给自己带来一些麻烦在正常存放这些资料的过程当中，自己必须要花时间主动了解一下存放方法，把遗失的一些文件尽快找回。
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