在我们毕业之后需要处理个人档案业务的时候,可能会涉及一项流程,就是查询个人档案的位置。如果平时没有了解过档案管理的相关知识的话,大家可能不理解这是什么意思?其实通俗来说就是在哪里可以找到我们的个人档案。
如何查询个人档案所在位置?
- 因为毕业时档案是由学校处理的,所以也可以从学校开始寻找档案的去处,我们可以联系学校学籍管理处的老师。他们在处理档案时是遵循一定规律的,可以根据我们的现有情况分析出档案可能存放的位置。
- 而且在毕业前几年学校会流程往届毕业生档案处理的记录记录上未清晰的写着每个学生的档案派发到哪里,经办人是谁。这些信息为我们查找档案提供了方向。
- 当我们在老师或者学校获得档案位置时,到就需要到存放档案的机构去提取档案了。这个时候我们需要携带个人有效身份证件前往,因为档案是非常重要的文件,里面涉及的信息材料很多,查看档案时必须要证明是本人。有一些档案管理机构可能还会要求大家携带毕业时学校发放的报到证,所以我们最好把重要证件都带上。
个人档案存放在哪些地方?
- 想要知道哪些地方能够顺利的找回个人档案,就应该了解一下档案可以存放在哪些地方,因为这两者是一个因果关系,大家非常有必要了解档案可以存放的机构有哪些。
- 在我们毕业之前,所有人的档案都是由学校统一保管的,所以档案最有可能存放的地点就是学校。尤其是对于刚刚毕业的人来说,可能学校在处理档案时需要花费的时间比较长,我们的档案还没有从学校转出。
- 学校处理档案时是根据我们的就业情况来决定的,但是如果毕业生没有向学校反馈他的就业地点,学校只好统一把档案转寄回生源地,也就是存放在学生的户籍所在地的人才服务中心。
- 对于毕业后就加入了政府机关,事业单位,国有企业的毕业生来说,他们的个人档案会被就职单位从学校调入工作单位。因为这些单位具备人事管理权限,在录用员工时也需要他们的个人档案作为审核材料。
- 对于毕业后进入普通私人企业工作的毕业生来说,他们的个人档案大概率会被存放在工作所在地的人才市场。
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