一般个人档案都是在学校先存放一段时间，等到大家毕业之后才转移到其他地点进行管理的。个人档案信息如果存放在自己的手中，或者是存放在没有人事权的地点都将失效，所以很多同学在离校的时候，也没有对自己的个人档案进行处理，以至于现在也不知道到了什么地方，正在对档案进行查询。
我们在寻找自己的个人档案时，最好是根据毕业时间的长短来选择存放档案的方法。如果之前直接将档案拿在了自己的手中，或者是托管在一些不具有人事权的地点，只要文件失效了都会给我们造成影响。当前在处理自己的学籍档案材料时，如果发现有一些材料都直接丢失了，就要对这些文件重新进行补办。
个人档案如何进行查询呢？
1、建议大家在原来毕业的学校对档案进行寻找，因为现在大多数人都是在离校之后才没有对档案进行管理。尤其是毕业没多久的人员，回到学校的档案馆很快就能将个人档案信息找到。
2、即使毕业时间有了一年多，但只要没有超出择业期，我们可以回到学校档案馆尝试着寻找档案进行使用。如果学校已经没有存放档案，我们可以根据转档案的记录尝试着回到户籍地进行查询。
3、因为很多人在没有主动使用档案办事的情况下，老师会直接将档案球放到老家进行管理。当然，在毕业期间如果我们签订了工作单位，档案也有可能被学校存放到了单位的人事部门或周边的一些档案管理机构，所以大家要将老家以及工作单位相关的一些地点都查询一番。
个人档案在自己手中找到了，该怎么处理呢？
1、很多人在查询自己的个人档案信息时，发现档案是在自己手中直接找到的。像这样的档案文件，大家必须要赶紧存放到离自己比较近的地方进行统一的托管。
2、如果此前直接将档案拿在了自己的手中，或者是存放在一些没有人事权的地点。时间久了之后非常容易造成档案文件直接失效，所以我们需要把自己手上所携带的档案重新进行激活才可以使用。
3、如果是毕业时期获得到的档案信息，我们应该把这一份材料直接交到原来毕业的学校让老师进行检查，这样很快就可以确认档案所处的状态。如果档案信息并没有太大的变动，那么完全可以将档案信息全部重新审核盖章之后直接激活。
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