有的资料放在手中管理的时候不是可以直接生效使用的，档案至少也要找一个具有人事权的地方管理，并且保证内容是完善的状态才能够拿去办事。有的人就是正在咨询这材料所在地点而且还没有掌控全部方法，所以不能完全确认具体是在什么地方托管的这份文件。
但是经过简单的核查之后，只要能够找到一些存放线索也可以加速对这份文件的查询，很快就能得到一些有用的信息办好个人手续。在后续存放这份文件的时候如果发现有些材料都已经缺失了，那么要尽快完成办的一些手续，所有的资料放在自己手中管理的时间越久产生问题的可能越大。
一、在哪些地方寻找个人档案？
1、无论是以什么身份查询相应信息，学校和工作单位都是不可错过的地点，尤其是在学校找到该信息的人员最多，因为很多学生从来没有接触过这些文件如果还没有超出择业期，在校园就可以把这些信息找到后再转移出去使用。
2、有过工作的人员在学校找了这些文件的概率并不大，而是在单位人事部门或附近的一些机构有可能找到需要用的一些材料，可以直接投入单位中进行使用。
二、档案存放在手中怎么激活呢？
1、有的人始终在四处寻觅自己的一些重要信息，但是档案在手上找到之后需要激活才可以使用，而且还要注意在外部有些没有更新的资料也需要找到办理合并手续。
2、随着众多事项堆叠下来需要处理，可能自己也没有精力来办这些手续，应该准备好委托书找一些比较专业的机构协助自己将本身存在的一些问题解除，目前只要是缺失的信息或者是急需归档的文件，都可以通过各种渠道找到之后正常激活托管。
三、档案在工作中能用上吗
1、只要激活了至少可以把平时产生的新文件更新等到需要评职称的时候，就可以提供这份材料当证明把相关流程处理完并且归档新信息，有了更高的职称也能获得升职的机会。
2、工作期，有的人想考证或者是想考编制得到其他的工作机会，都需要以档案当做证明来完成最终的审核过程，缺少的这份信息对工作都是有很大影响的，更不用说现在有的人都是在生活中急需使用这份材料办生育证明之类的事项。
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