怎么确定自己的档案在哪儿

小沫 • 2022年3月11日上午10:00 • 档案查询 • 阅读 647

个人档案需要托管到专门的档案管理机构进行保存。这样的机构有很多，而一旦完成了托管手续，就很少会再去动档案了，只有等到需要使用时才会提取。而个人档案要在一些重大的事情上面才需要使用，日常生活中使用的频率还是比较低的，有些人可能存放档案之后五年、十年才需要再次用到档案，这个时候可能已经忘记自己当年把档案存放在哪里了。那么我们应该通过什么方法快速的找到档案所在位置呢？

遇到这种情况不要慌张，档案的管理是有体系，有规律的，只要我们掌握了档案存放的规律，就很容易找到档案所在地。

个人档案查询方法

如果我们刚刚步入社会，可以先从毕业学校档案管理处的老师那里查询。因为我们离开学校的时间不久，学校档案管理处会留存近几年学生档案去向的相关记录，上面会有档案的转寄记录和经办人。根据这个记录，就很容易找到档案保存的地点了。
如果我们已经工作多年，可以按照工作单位的性质去分析档案可能存在的地方。比如说，如果我们所在的工作单位是体制内的具有人事管理权限的单位，那么档案可能存放在工作单位。如果我们所在的工作单位是普通的企业，没有档案管理资质，那么我们的档案可能存放在人才市场。如果我们是在编教师，那么我们的档案可能存放在就职学校所属的教育局。
通过前面的初步筛查，我们可能已经知道了几个可能存放个人档案的地点，但是还不能确定到底在哪一个档案机构。这时我们可以采用排除法。
直接前往档案机构的办事大厅线下进行查询。这时需要携带有效的个人身份证件。到了办事大厅之后，可以通过自助机先进行询问。
委托档案服务机构的工作人员代办查询业务。如果我们自己不了解档案查询的相关流程，或者是工作时间紧张，无法亲自办理的，可以找大服务机构的工作人员帮忙。