每个地方都会因地制宜的制定当地的档案管理体系,那么你知道湖南省的个人档案去哪里查询吗?个人档案是非常重要的身份证明文件,在人生中的许多重大节点都需要使用,比如升学、考试、职业晋升、退休、出国、参军等等。如果我们平时没有储备档案管理的相关知识,在需要使用的关键节点,很可能因为不能及时提交个人档案错过一些重要的发展机会。所以花点时间浏览一下这篇文章,还是很有益处的。下面小编就以湖南省为例,为大家介绍个人档案查询方法。
个人档案存放地点有哪些?
- 我们可以根据个人档案可能会存放在哪些地方来查找个人档案所在位置,列出所有可能存放档案的地点,然后再根据自己的实际情况选择符合自身情况的档案机构去查询,这样可以帮我们节省大量的时间精力,提高效率。
- 对于还没有毕业或者刚刚毕业的学生来说,个人档案最有可能存放在毕业学校。在我们毕业前,学籍档案都是由就读学校统一保管的,毕业时,有些学校可能因为人数众多,档案派发时间有先后,我们的档案可能还未完成派发或者在派发途中。另外,如果我们办理了暂缓就业手续,那么档案可以继续存放在学校两年时间。
- 对于已经参加工作的人来说,如果大家是在政府机构,事业单位,国有企业等体制内单位工作的那么个人档案最有可能存放在工作单位。因为这些体制内单位在录用员工时,需要个人档案来进行审核。员工入职后,个人档案也就保存在工作单位了。如果大家是在普通的企业工作,那么个人档案最有可能存放在公司所在地的人才市场。
- 如果大家已经从学校毕业,但是又没有确定工作的,个人档案最有可能存放在户籍所在地的人才服务中心或者人力资源与社会保障局。
如何查询个人档案所在位置?
- 首先回忆自己在毕业时有没有签过任何跟档案去向有关的字,然后按照自己的个人情况,排除掉完全不可能的档案存放地点。比如自己毕业时间已经超过两年,那么档案不可能在学校;自己所在的单位不属于体制内的单位,那么档案不可能在工作单位。
- 在可能存放档案的几个机构中,按可能性大小进行排序,或者按线下询问难易程度进行排序,给这些机构排除一个顺序,然后从逐个机构前往查询。
- 根据前面两步获得的信息,携带个人证件直接前往档案管理机构进行查询和业务办理。到达档案机构后,可以先询问大堂的志愿者或者服务人员,也可以先再自助机上查询。
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