近日有山西省的小伙伴私聊小编询问山西省的个人档案要如何查询,我相信很多刚从学校毕业的小伙伴都有这样一个疑问,大家的个人档案在毕业后会存放在哪里,要如何进行查询呢?那么今天小编就来给大家简单介绍一下,看完后你就会对自己的个人档案有一定的了解。
档案存放位置
在为大家解答如何查询自己的个人档案之前,大家首先要知道自己的个人档案毕业后会存放在什么位置,只要知道自己的档案存放的位置后,再去查询档案就会比较方便,也会省去一些不必要的麻烦。
1.首先很多人在异地工作,甚至有落户异地的打算,但是原来的人事档案没有放在心里,等符合落户条件以后,也要对档案进行审核,所以有长期留在异地并且想定居的打算的人建议把档案调到工作地;
2.档案可以不转递,只要是短途出差或不打算在异地定居,因为有些地方可以不转递,让个人带档案到异地存放,这样在转递档案的过程中也有损坏、丢失的危险,以后解决起来就麻烦了;
3.档案可存放于生源地人才市场,后期出具相关证明,办理业务时也更为方便。档案不能单独保管,放在个人手中后会变成“死档”状态,即档案无效。若发生此种情况,则需尽快办理激活手续。
档案查询方式
大家再知道了档案存放的位置后,再来给大家介绍一下档案查询的方式,如何大家能够记住自己的档案存放的位置,再去进行档案查询,可以事半功倍。
1.首先大家可以先从自己的毕业院校开始查询,各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是为了保险起见,最好还是要查询一下,以免现在还存放在学校,去其他位置查询肯定也就查询不到。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向;
2.然后如果大家就职的工作单位具备档案管理资质,大家可以携带着相关证明材料联系自己工作单位内档案管理部门的同事,将自己准备的个人材料进行递交,并且说明查询档案的原因即可进行查询;
3.最后大家如果就职的单位不具备档案管理资质的话,大家的个人档案一般会存放在人才市场,届时,大家可以携带着相关材料,前往人才市场,找到相关负责人将材料进行递交,并且依然要说明自己查询档案的原因,等到相关工作人员将材料审核结束后,大家就可以查询自己的个人档案。
综上所述就是大家的个人档案存放的位置及查询的方式,希望能够对大家有所帮助。最后还是要提醒大家,一定要保护好自己的个人档案,不要将其乱丢乱放,及时查询自己的个人档案状态,发现档案已经丢失,及时进行档案的补办,避免对自己的工作及生活带来不必要的困扰。
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