就目前而言刚刚毕业的小伙伴都不太清楚自己个人档案的重要性,所以乱丢乱放,以至于需要档案时却找不到,近日一个青岛的小伙伴就私聊小编询问自己的个人档案该如何进行查询?那么今天小编就以青岛市为例,来给大家介绍一下我们的个人档案该如何查询。
档案存放位置
在讲解个人档案如何查询之前,大家首先要了解自己的个人档案存放在什么位置,只要知道自己的个人档案存放在位置后,在进行查询就会很方便。
1.当我们从学校毕业之后,有些同学可能因为没有参加工作,所以不知道应该将这档案保存在什么地方,其实在这种情况下,大家可以将档案保存在人力资源保障局,这样在正常的使用过程当中,大家的档案是不会因为保管原因而失去作用的。
2.而在大家参加工作的时候,大家可以优先考虑是否能够将个人档案保存在工作单位,因为有些同学所在单位是具备档案管理权限的,在这种情况下,如果我们将档案存进工作单位,将会更方便大家以后工作当中的档案使用。
3.但是如果大家已经知道自己所在的工作单位不能保存档案,那么我们在处理的过程当中可以将其存放在人才市场当中,大家在保管档案的时候,不仅仅需要将其保存在正确的地方,还需要方便大家以后工作当中的使用,只有这样才能最大程度上发挥出档案的作用。
以上就是我们个人档案存放的位置,大家在查询档案前,需要确定好自己的个人档案存放的位置后再去进行档案查询,那么接下来小编就给大家介绍一下档案的查询方法。
档案查询方法
首先大家确定好自己的个人档案存放位置后,按照以下步骤进行操作:
1.如果自己的个人档案存放在学校,那么只需要携带相关材料联系毕业院校的相关老师,将材料进行递交即可查询自己的个人档案;
2.如果毕业后大家就职的工作单位内具有档案管理资质的话,大家可以前往自己工作单位的档案管理部门,找到相关工作人员进行查询即可;
3.如果大家就职的工作单位没有档案管理资质,大家可以携带相关材料,将材料递交给相关工作人员进行审核,审核结束后大家即可查询自己的个人档案。
综上所述就是档案的存放位置及档案的查询方法,希望能够对大家有所帮助,最后还是提醒大家保护好自己的个人档案,不要将自己的个人档案乱丢乱放,牢记好自己的个人档案位置,避免档案丢失,浪费自己宝贵的时间。
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