我国《档案法》规定,个人不得保管档案。档案只能由具有档案管理权限的机构保管,档案的调入调出也有相应的程序。当我们毕业时,很多同学没有注意档案的去向。工作多年后,更是不清楚自己的档案状态了。
黄冈如何查询个人档案
由于档案管理等知识普及度不够,很多档案可能没有被正规的管理,严重的会造成档案死档。所以,我们是需要清楚自己的档案存放机构的。前几日,一位湖北黄冈的网友私信小编,询问在黄冈如何查询自己的档案在哪里。如果大家不知道查询方法的话,小编就给大家说明一下吧。
- 黄冈人才市场。对于黄冈本地人和绝大多数在黄冈工作的外地人来说,档案都存放在黄冈人才市场。我们可以携带本人身份证直接到人才市场查询。
- 具有人事权的工作单位。如果你就职于黄冈市内的国企、事业单位或者政府机关等具有档案管理权限的单位,那么档案一般都被存放在单位的人事部门。大家可以联系单位的人事进行查询。
- 学校。如果市在校生或者刚毕业处于两年择业期内的应届毕业生,你的档案一般来说都是保管在学校的。大家可以联系学校档案室或者毕业生指导中心进行查询。
- 黄冈市教育局。如果有人是师范生但是毕业没有确定工作单位的话,你的档案是会被学校打回生源地教育局的。大家可以联系教育局进行查询。
查询不到档案怎么办
如果大家在以上机构中都没有查询到自己的档案,自己也从来没有办理过调档手续,那么,你的个人档案很有可能丢失了。对于丢失的档案,我们必须要进行补办。因为在今后的考公考研、计算工龄、转正定级、落户等等,都离不开个人档案。那么,该如何不必那呢?下面,小编就给大家简要说明一下。
- 首先,我们需要补办学籍档案。一般来说,应该补办的材料有:从高中起的学习成绩单、实践报告、体检报告、毕业生登记表、入党申请书、思想汇报、奖惩证明等等。当我们把学籍材料补办齐全之后,需要学校将其装入档案袋中,完成密封。
- 补办工作材料。如果我们已经工作了,那么还需要补办工作材料。一般应该补办的材料有:职工履历表、转正定级表、工资变动审批表等等。
- 当大家把档案材料补办齐全之后,需要拿到人才市场,办理存档手续。这样,档案补办流程才算走完。
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