每个人的个人档案存放方法都是不一样的,这是因为大家毕业后的就业情况各有差异。 那么我们究竟应该把档案存放在什么地方呢?如果我们采用了错误的档案保存方法,可能会导致档案无法发挥出它应有的作用。
根据档案管理条例的规定,个人是没有办法自己保存档案的,而需要以公对公的方式处理档案。所以很多同学在毕业时没有见过自己的档案,更没有亲自办理过档案相关的业务。这就导致很多同学没有重视档案的流向,结果在使用时才发现档案出现了问题。
南京市个人档案可以保存在什么地方?
- 参加工作后,个人档案最长采用的保存方法是存放在人才市场。这是因为档案材料需要根据个人发展情况不断更新,存放在人才市场的档案可以由工作人员制定并更新档案材料,不至于因为档案出现空白期而失效。
- 如果我们进入了国有企业或者事业单位,在办理入职手续时,人事部的同事也会告知我们,可以把档案存放在工作单位。这是因为体制内的工作单位具备人事管理权限,而我们在晋升、评职称调岗的时候都需要使用个人档案,存放在工作单位是最方便的。
- 而没有参加工作的同学,就要采取其他的方式保存档案了。但是我们绝对不能将档案保存在自己手中。大部分人会选择把档案存放在人才交流中心,也有少部分人会选择把档案存放在街道办事处。
如何查询个人档案保存的位置呢?
- 如果大家在平时没有了解过档案存放相关知识的话,一定要联系毕业院校的老师,因为他们在处理大家档案的时候,会按照档案托管的相关规律进行保存,所以大家在询问老师之后可能会得到档案的具体位置。
- 如果我们已经参加工作多年,学校老师可能已经忘记了当年处理档案的情况,这时候我们可以询问有相同或相似经历的同事,根据他们的档案保存地点来推断我们的档案可能在哪些地方。
- 但是也并不是所有的同学在询问学校老师和同事之后,都一定可以知道档案的流向,如果大家没有得到任何有用的信息,那么可以咨询档案服务机构帮助我们去解决档案查询的问题。因为他们见过的案例更多,处理经验更丰富,可以针对我们的问题提出有效的解决办法,快速找到档案所在位置。
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