其实原本个人档案的管理就是有严格的要求的,能够存放档案的位置也是有限的,而且针对不同的人,档案能够存放的位置也是有差异的,如果是没有工作单位的人,个人档案的查询就非常简单了,因为这类人员可能存放档案的位置范围又缩小了一下,接下来一起来看看吧。
一、没有工作单位的人个人档案可以放在哪些地方?
1、目前全国都是没有一个统一的官方网站或者入口可以查询个人的档案的,如果要查询档案,我们需要到当地的人才市场、毕业学校或者就职单位查询,对于没有工作的人来说可以直接排除单位这一地方。
2、建议大家在查询的时候也不要漫无目的的查询档案,我们可以从学校开始查询,因为档案容易出现丢失的地方就是学校,所以源头在学校,我们就要从源头开始查起。我们可以到学校联系档案管理处的老师查询自己的档案是否在学校,如果我们已经毕业超过两年了,基本可以排除档案在学校这个情况,如果没有两年,很大的可能还是存放在学校的。
3、如果在学校查询不到档案的存储状态和位置,我们也可以可以在学校查询到档案的去向的,无外乎两个地方——一个是人才市场,一个是户籍所在地,我们根据学校调出的记录去查询即可。
二、如果在学校查询不到档案调转的记录,如何到人才市场查询?
1、到人才市场查询没有捷径,我们需要本人携带有效证件去现场查询,一般在选择人才市场的时候,就去毕业学校最近的那个人才市场即可,因为无论是哪个级别的人才市场其存放档案的功能性都是一样的,很多学校在存放档案的时候都会使用就近原则,所以选择最近的人才市场开始查询不会有错。
2、除了本人亲自去现场查询之外,我们还可以寻找专业的第三方档案服务机构代办,这些机构可以一站式解决我们档案查询、管理、调用的各个需求。
三、没有工作单位可以把档案拿在自己手里么?
1、当然是不可以的。我国档案管理法规规定,档案是不能放在个人自己手里的,有损坏或者遗失的风险。
2、无论我们是否使用档案,都建议大家统一将档案投放到具备权限的人才市场或者单位进行存放,对于没有工作的人员来说,存放到人才市场是最安心和稳妥的选择。
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