前天小编在后台收到一位网友的留言,他说他在2015年毕业之后,到现在这么多年,从来没有使用过个人档案。而最近因为业务需要提取个人档案进行审查,但是他不知道自己的档案存放在哪里,如何查询。
现实当中,很多人都跟这位网友一样,平时对个人档案的重视程度不高,对档案管理的知识了解的也不多,导致在使用时不知道相应的解决办法。下面小编就教大家如何查询个人档案。
毕业后个人档案可能存在哪里呢?
- 这位网友毕业至今已经有差不多七年时间了,像这种毕业多年从来没有处理过个人档案相关业务的,查询起来会更加麻烦,所以我们平时一定要重视个人档案管理。选择合适的保管地点和保管方法才可以避免档案因为保管问题而失效。
- 如果这位网友毕业至今一直是自由职业者或者是自己创业的,那么他的个人档案很有可能存放在人才交流中心。有可能是户籍所在地的人才交流中心,也有可能是他工作城市的人才交流中心。
- 如果这位网友毕业后一直在私人企业或民营性企业工作的,那么他的个人档案最大可能存放在工作所在地的人才市场。因为存放在人才市场的档案,不仅可以保证它的有效性,在工作中如果需要使用也更方便调取。
- 如果这位网友曾经在具有人事管理权限的工作单位工作过,那么他的个人档案有可能被存放在工作单位。通常国有企业、央企、公务员和事业单位等这些体制内的工作单位可以接收个人档案。
如何查询个人档案所在位置呢?
- 我们可以根据自己的就业情况,从可能性最大的档案保存机构开始询问。例如这位网友的情况档案还存在学校的可能性就很低了。而且因为毕业多年,学校老师的记忆也模糊了,学校的档案处理记录可能也没有保存这么长时间。那么我们可以把询问老师这个办法放到最后。
- 对于这位网友来说,询问工作单位人事部同事是更加快捷的方式。从事人力资源管理的同事对档案相关知识了解更多,另外,他们也可以询问单位内部有相同或相似经历的同事,根据他们的档案存放在哪里来推断要找的档案所在位置。
- 另外,由于这位网友从来没有处理过自己的档案问题。根据一般学校的处理原则,他的档案很有可能被转寄到户籍所在地的人才交流中心或人才服务中心。
- 如果我们使用了上述方法,查找了我们能想到的所有地方,依然没能找到个人档案所在位置,这时候我们可以委托档案服务机构的工作人员帮助我们寻找。
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