国家规定,个人档案属于机密文件,是不由个人保管的,我们不仅不可以私自保管自己的档案,也不可以帮他人保管档案,档案必须放在有档案接收权的单位,我们还在读书的时候,档案就由学校保管,我们毕业以后,根据自己就业情况和个人意愿不同,档案也会放在不同的地方。
我的大学舍友小陈,我们在南京上大学毕业以后,我们都留在了学校的所在地工作,因为这里工作机会比较多,社会环境也比老家好,但是小陈是独生子女,父母老了,希望他回老家发展,小陈也想多陪伴在她父母的身边,他就想回到广西老家工作,并且也在那边找到了心仪的工作单位,此时,工作单位需要查阅他的个人档案,他起初不知道自己的档案在哪里,后来他打电话回到大学询问,老师说她毕业的时候已经将档案蹲到工作单位去了,所以如果他要找档案,要去在南京工作的工作单位找。
相信很多小伙伴对自己档案在哪里这个问题也有困惑,那么我们的档案在哪里呢
一、在毕业前的学校
如果我们在校就读的学生,那么我们的档案作为学籍档案,在学校的档案室保存,会有学生工作处的人负责保管我们的档案,如果我们是已经要毕业的学生。档案一就可能在学校因为,我们毕业的时候可以签你档案代管协议,让学校继续帮我们保管档案,期限是两年,两年之内你可以去调档,如果过了两年你没有去,学校很有可能会把你的档案寄回户籍所在地的人才市场,有的学校会将你的档案作废,所以说一定要及时处理。
二、工作单位
如果我们一毕业就进入了体制工作,或者说,进入了像国企这种有档案接收权的企业工作,那么我们在毕业时很大可能将档案从学校寄去了工作单位,档案必须从学校以公对公的方式寄去企业,我们不要自己从学校拿档案,由个人上交给企业。
三、人才市场
如果我们毕业后暂时没有找到工作,又想在学校所在地地发展,面临这种情况的大多毕业生会将自己的档案存到工作城市的人才市场,总到人才市场也是比较方便的,因为我们工作需要的时候方便提取,并且每个城市都会有自己的人才市场,有办理档案代管的业务。
每个人的情况不同,所以档案存放处不同,我们在调档的时候,如果记得自己将档案调去了哪里,查找档案就会方便很多。
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