我们的个人档案一般在高中开始就已经形成了,然后我们高中毕业,高考结束以后,我们的个人档案,就会由我们高中的学校转入我们所在大学一般档案的转交在我们入学之前就已经完成了,所以我们去到大学也不用过分的担心档案的事宜。直到毕业开始工作了,才要自己去处理。
一、个人档案查询方法
1.有上文内容我们可以知道,档案是在学校开始建立的,在工作以后也是由校转出,所以小编建议,最开始查询的地方选择学校。如果已经工作的,就先联系学校的相关工作人员,提前打电话询问。如果你是在校的大学生到话,就方便许多,可以直接去找学院的辅导员或者去档案管理教室查询,在档案教室里就可以查到我们档案的所在处了。
2.如果你没有找到工作,并且已经毕业了的话,一般来说,我们都是会有一段时间的择业期的。在这个期限内,如果你没有办理调档事宜的话,也可以先让学校暂时帮忙保管档案。如果我们提出申请,那么学校就要帮忙保管个人档案。在规定的期限内,可以随时转走档案,规定期限过后,没有到学校办理档案的转移的个人,档案就会被学校转到户籍地人才中心,当然,这并不是每一个学校的处理方法,有可能有的学校在超过规定时间后就把你的档案定为无人认领的档案了。
3.如果毕业后,我们成功的找到工作,一般是可以把档案放在工作单位的,前提是你的工作单位有权力接收员工个人档案,这些单位一般是国企或者政府。如果你所在的单位没有档案管理权限的话,就会被托管到就业地的人才中,我们的档案就一般在那里了。
二、查询个人档案时需要注意什么?
1.我们如果是在学校查询档案,就要提供学生证,如果你已经毕业了,还要毕业证,还有身份证件,除此之外,我们要告知学校,自己曾经在这所学校就读的经历,一般学校都会帮助有需要的毕业生查询个人档案的情况的。
2.如果我们已经从学校毕业了,学校帮我们保管档案的时间是有一定规定的,一般就在择业期之内,一定要及时去调档,超过时间的话,可能档案会丢失或者变成死档。
只要有求职的,需要很大情况下都会用到档案的,所以大家在毕业的时候一定要处理好,这样可以为后期省去很多麻烦。
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