毕业生档案找不到了去哪里找

很多刚踏出校园的小伙伴都不知道自己个人档案的重要性,所以一直放在学校或者自己拿在手上,不及时进行迁移,导致后面档案丢失或失效,等到需要自己档案提供证明时,自己的档案无法使用。我相信很多小伙伴都有同样的困扰,毕业生档案找不到了要怎么做呢?接下来小编就为大家来讲解一下。

很多刚踏出校园的小伙伴都不知道自己个人档案的重要性,所以一直放在学校或者自己拿在手上,不及时进行迁移,导致后面档案丢失或失效,等到需要自己档案提供证明时,自己的档案无法使用。我相信很多小伙伴都有同样的困扰,毕业生档案找不到了要怎么做呢?接下来小编就为大家来讲解一下。

毕业生档案找不到了去哪里找

档案存放位置

大家在查找自己的档案之前,需要先了解一下存放我们个人档案的地点都有哪些。首先是我们在读书时,档案会存放在我们就读院校的档案室,由大家办理入学时自行携带到就读院校进行报道,由档案室内相关的工作人员或老师进行统一管理,然后大家毕业后都会参加一份工作,进入一个工作单位,如果大家进入的工作单位具有档案管理资质的话,大家可以将自己的个人档案由学校迁移到我们的工作单位,由相关工作人员进行管理,查询档案时只需要联系相关负责人即可进行查看,最后如果大家入职的工作单位不具备档案管理资质,大家可以将自己的个人档案存放在工作所在地的人才中心或者户籍所在地的人才中,不过办理时需要大家提供相应的证明材料才能进行办理。

档案存放位置

以上就是我们个人档案存放的几个位置,只要知道自己的个人档案存放在何处后再去进行查询就比较方便,只需要携带相关材料前往档案存放的位置即可,那么接下来小编就为大家讲解一下如果上方所述几个位置都找不到自己的档案,该怎么进行补办!

档案补办流程

档案补办流程

首先大家找档案时一定要将上方几个位置都找遍之后,还未发现自己的档案时,再去进行补办,因为补办的流程还是有些繁琐。首先大家需要确定好自己的档案已经丢失,前往相关工作单位,开具一份档案丢失证明,然后大家携带着档案丢失证明前往毕业院校的档案室、就业部等地方进行学籍档案的补办,大家需要提供入学证明、毕业证明等等一系列的证明文件,补办完学籍档案后需要到档案室审核无误进行封装,一定要记得封装后需要盖一个封章,档案才算整体补办完成,最后携带着补办完成后的档案前往人才中心进行留存,联系相关人员与其签订一份档案托管协议,档案即可再次生效。

档案及时进行留存

最后小编要提醒大家,虽然档案目前的作用在不断降低,但现在还是与我们的生活息息相关,所以大家还是要保护好自己的档案,发现自己的档案在自己手中时,一定要与相关部门进行联系,及时对自己的档案进行留存。

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