通常大家只知道档案的重要性,因档案大部分时间都不会在自己的手上,只有在用到的时候才会想起要知道档案的去处。那么档案如果查询呢?例如重庆云阳个人档案如何查询?接下来就来说说档案的去处,要从什么地方查起。
档案保存的地方
1、在学校。毕业后没有找到接收的单位,档案就留在了学校。这里要注意点是,按照有关政策规定,规定毕业生毕业暂时找不到工作的,可以申请暂缓就业,其档案可以免费由学校保管两年。两年后还没有转出去的,就会被打回生源地。
2、毕业后找到了档案接收单位,档案转到就业的单位,这是被认为比较正规的档案流向。不过可不是所有单位都可以接收的,接收的单位要有档案管理权限。例如国企,机关单位等这样国有性质的单位,才可以接收我们的档案。
3、把档案放到了人才市场交流中心。那么我们就要确认下,在毕业的时候有没有签过第三方协议了。这不难回想,因为这是要学校、单位和学生共同签的协议。有签的话,那么我们的报到证备注栏就不是空白的。
4、生源地人才交流中心。综合第一条所诉,错过了择业期,是不是被打回了生源地?那么我们就可以会生源地查询
以上这些就是档案可能的去向了,如果这些地方都找不到你的档案了,那么就有可能是丢失了。对于丢失的档案就要第一时间去补办,那么我们要如何补办呢?
档案补办办法
1、先填写一份档案丢失补办申请,然后到学校档案管理的教室,找老师提交补办申请。这里老师会告诉你补办流程和需要的提交的补办资料。
2、整理好资料后,带上这些资料找档案管理的老师帮忙审核,审核无误后老师都要签字加盖公章。
3、最后带上这些审核好的资料,找到存放档案的人才市场进行审核,确认没有错漏后,档案会被重新密封,贴封条盖章。
4、补办好的档案不要放在自己的手上,更不要私自打开,避免变成死档,影响后期的对档案的使用。那么正确的做法是,补办好后直接的办理托管手续。
以上就是小编整理出来的一些关于档案查询,管理的一些方法。如果大家平时还有遇到关于档案的其它问题,可以上专业的档案查询网,去了解更关于档案方面的问题。
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