关于个人档案的重要性,小编就不再说明了。如果现在档案不在自己的手上,刚巧又是用的时候,那么就要查一查个人档案具体在哪里。或许有一些迷糊的同学,从毕业后压根就不知道档案为何物。可当用到了就不知道要从哪里查起。那么小编就带来了一些关于档案查询的问题解答,接下来我们一起来看看肥西县的档案如何查询。
档案不同于其它文件,是保密性质的,属于机密文件。所以是不可以在自己的手上,既然不在自己的手上,那么我们来看看档案它可以去哪里。
档案的去向
1、档案是在学校开始建立的,那么第一个地方是在学校。这里就要大家好想想,自己毕业几年了?毕业前可有办理过有关档案的转移手续,如果没有的话就一般还在学校。有关规定学生可以有两年多择业前,在这两年内没有成功就业的,就可以申请暂缓就业,其档案可以免费由学校保管两年。过了两年就要注意了,赶紧去办理转移手续,没有办理的后果就是档案打回生源地。
2、毕业后去国企,事业编单位上班了,那么找档案就容易了。一般在入职的时候单位就直接的接管个人档案了。机关单位,事业编制的单位都是有档案管理权限的,都有着完善的档案管理制度。那么就可以直接的找人事管理人员调取我们的个人档案。
3、档案在人才中心。这个也不难找,毕业的时候有没有跟第三签关于档案的保管的协议,也可以看报到证备注栏上有没有写。也有一些学校会帮忙把档案转到毕业院校地的人才中心。那么我们就可以在毕业后的第一份工作地开始查起。
4、生源地人才交流中心。是不是错过了两年的择业期。如果是,那么很有可能被打回户籍地了。
档案通常的去向就是这些了,要查起来也不难查。因为根据管理规定只有有档案管理权限的机构才能保存你的档案。如果这些地方没有,那怎么办,大概率性是丢失了。为了不受影响,丢失了档案要尽快的去补办,如何补办呢?
档案丢失如何补办
1、对于档案第一想到的就是学校。先填写一份档案丢失补办申请,然后到学校档案管理的教室,找老师说明原因,提交补办申请。接下来老师会告诉你怎么做,按照要求提交补办资料。
2、补齐所需的材料后,带上这些资料找档案管理的老师帮忙审核,无误后记得要签字加盖公章才可以生效。
3、然后请带上审核好的材料,找到存放档案的人才市场帮忙审核档案里面的资料有无涂改,保证档案的真实性,审核通过后档案会被重新密封,贴封条盖章,这样档案就补办好了。
4、对于补办好的档案要直接的托管到人才中心和有档案管理权限的单位。不要私自打开,保证档案的完整性。
这就是一些关于个人档案查询问题整理,为了方便大家对档案的使用,一定要去托管,避免变成死档,死档要重新激活也是很麻烦的。
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