最近有个河南平顶山的网友在线咨询小编,说他想找自己的个人档案,但是找不到,问小编有没有办法帮忙找找。经过交谈,小编得知,该网友最近在准备某项重要的考试,报名的时候发现还需要用到自己的个人档案,但是该网友对自己的个人档案是一无所知,压根不知道自己还有个人档案。
生活中和工作中,小编就经常听到类似的案例:很多朋友都是在需要用到个人档案的时候才发现自己并不知道自己的档案在哪,最终影响自己的学习工作或者是生活。
有的朋友可能会问:究竟什么是个人档案呢?其实个人档案就是与个人相关的各种材料装在一起,放在一个档案袋里面。里面一般来说会有个人的学籍信息材料、个人的家庭成员简单信息、学生学校的考试成绩、奖励或者处分材料,以及参加工作的起始时间、工龄信息、薪资信息,个人履历材料,职称信息材料等等。这些材料就组成了个人档案,这份档案在大家的生活工作和学习中会发挥举足轻重的作用。
考虑到该网友的实际情况,小编给了他3条关于个人档案查找的建议:
1、该网友已经毕业3年了,小编并没有建议他去大学毕业的学校查询档案。虽然根据相关规定,对于那些毕业的时候没有把档案转走的毕业生,学习可以暂时替他们保管档案。但是学校不可能永远保存这些档案,时间上和空间上都不允许。所以对于长时间没有人来办理档案转走手续的档案,学校会把这些档案转到毕业生户籍地的人才市场。
2、该网友的工作在平顶山某某工业设计公司,公司虽然还挺好,但是也属于私企,并不具备人事档案管理权限,因此无法接管员工的档案。因此小编也并不推荐他去单位查找自己的档案。
3、最后小编分析他的个人档案很可能在他的户籍地的人才市场。很有可能是毕业的时候自己转到了人才中心忘记了,或者是毕业后没有管档案,而是把档案丢在学校,超过了一定的时间,学校把他的档案打回了原籍。该网友在网上找到了自己户籍地的人才中心的联系方式,通过电话查询,找到了自己的个人档案,顺利办理了自己的事情。
如果大家对于档案查询还有不太明白的地方可以咨询办得爽的工作人员。
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