山西大学毕业生档案丢失补办流程

很多人对自己的档案一无所知,其实个人档案是记录,我们学习生活之中经历的重要材料,在档案中的每一张纸上都写满了我们的工作和生活中的重要事件。在山西大学毕业已经有一年的小李同学在毕业后不小心将自己的毕业生档案弄丢了,不知道该如何进行处理,一般在档案丢失后我们都是先寻找一下,找不到档案再选择去补办。

档案补办

一、档案的作用是什么?没有档案会有什么影响?

1、档案对于我们来说在很多方面都用得到,比如在报考公务员的时候,如果我们没有档案就会影响到政治审查,只有保证自己的档案完好才能再通过笔试以后再完成政治审查,参加公务员的工作。

2、在国家选拔人才或者是发放政府补贴的时候,一般对享受补贴的人才有着非常严格的要求,尤其是对个人档案的要求最严格,必须要保证档案是有效的同时。档案信息中不能有污点存在。

3、在我们今后办理人才落户手续或者是考研究生、评职业资格证书都需要用到档案。在工作多年退休的时候,档案也是不可缺少的。

4、虽然在生活中我们几乎用不到档案,但如果因为这种情况就误认为档案不重要,导致它丢失是非常可惜的,有很多时候我们想要补救自己的档案时很可能已经晚了。

档案

二、档案丢失之后该怎么办

1、档案丢失之后我们第一件要做的事情,就是选择去学校询问档案管理室的工作人员查找到自己的档案转递记录进行寻找,将所有可能存放过档案的单位查找一遍,确认自己的档案是否丢失。

2、如果正常按照转递记录找到了档案那就可喜可贺的,不用再麻烦一趟去补办自己的材料,如果没有找到自己的档案就只能选择补办,需要咨询自己毕业学校或工作单位收集相关材料,等相关信息准备好之后就可以去学校补办自己的学籍档案材料。

3、一般在补办学籍档案材料时,我们还需要让老师在补办好的材料上加盖公章才能让这些材料生效,大家还要注意再补办材料的时候最好是自己列一份清单,按照清单的顺序将材料一个不落全部补办齐全,如果材料有缺漏使得我们还要再次反复跑动是不划算的。

我们虽然总是强调档案的重要性,但总有人在毕业时或者工作中不知道档案的重要性,使得档案出现问题。通过这篇文章大家了解到了档案的重要性之后,一定要及时解决自己的档案而问题。

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