个人档案丢失该怎么办呢?最近总有一些网友因为这类问题而感到困扰,通常档案丢失这样的问题是因为自己档案管理不当,把个人档案存放在自己手中造成了档案丢失的情况出现,但是大家根本不知道档案丢失该怎么处理,便私信询问到小编,希望给出一些解决办法,接下来就让我们进入到文章当中一起看看遇到这样的问题到底该怎么去解决才好?
一、档案为什么不能存放在手里?
1.档案大家通过了解应该知道这是属于个人相关文件的记录材料,但大家不要认为这样个人档案就可以存放在自己的手中,个人档案还是属于国家机密文件,是需要存放在相关的管理部门才能够保证档案的正常使用。
2.其次档案存放在手里会出现很多的问题,比较常见的就是档案成为一份无效档案,其他会出现的问题就是档案被拆封或者是材料丢失,严重的会出现整份档案丢失,个人信息泄露。若是大家不把个人档案存放在相关的管理部门,档案出现问题都是属于个人不负责,那所带来的影响也需要本人一律承担。
3.并且个人档案存放在手中的影响并不是一星半点的,特别是对于很多人正需要使用档案的小伙伴来说,很多后果都是无法挽回的,希望大家不要忘记档案的管理,必须存放到相关的管理部门,维系好个人档案的正常使用,也减少档案带来的影响。
二、丢失的档案该如何补办呢?
1.补办个人档案是一系列档案问题当中比较难解决的,那为什么这么说呢?是因为我们补办个人档案需要花费很长的时间,并且还需要补办完成后进行档案重新封存,存放档案这才算完成。不过补办档案也有简单的方式就是委托档案服务机构帮忙,委托相关的工作人员为我们办理存放。但我们也不能忽视自己该如何办理,接下来就让我们一起看看自己又该怎么办呢?
2.补办之前我们得先向相关部门咨询一下,把需要准备的材料提前准备好,减少一些办理过程当中的麻烦,这样到了相关部门工作人员审查后就直接为大家开具档案补办凭证,我们就会出现反复办理无法开具相关材料的情况出现了。
3.档案所有的材料补办完成以后,我们还需要再次回到相关的管理部门审查档案,工作人员确定没有问题之后就可以封存档案了,最后大家就需要把个人档案存放到相关的管理部门,一定不要存档在手中哦!
三、档案可以自己去存放吗?
1.个人档案自己去存放托管的话很容易出现被拒收的情况,所以大家存放档案也得注意哦!若是自己毕业并不是很久,手中的报到证还在是正常使用的,那我们可以去到档案默认接收单位托管存放一下个人档案,这或许能够接收存放档案。
2.我们也可以回到自己户籍所在地的档案管理部门,去询问是否可以接收个人档案,若是可以那我们也能够把个人档案存放在户籍所在地。一般来说各个地区的居民存放个人档案会方便很多,会比在其他的档案机构办理简单的多,但大家还是得根据自己的情况来存档。
3.但若是个人档案在手中一直被拒收无法存放档案,那大家也不要沮丧,有问题发生就肯定有办法能够解决,大家在这时候可以寻找一家靠谱的档案服务机构,委托相关的工作人员帮我们大家存放托管个人档案。
四、个人档案丢失会被冒用吗?
1.档案丢失以后,若是被不法分子或者是一些怀有侥幸心理的人拾到个人档案,一般来说只能是冒用窃取一些相关的个人信息材料。
2.要说完全冒用档案这一般是不可能的,因为档案没有存放在相关的档案部门是无法正常使用的。
3.不过档案在短时间内存放在手中是可以使用的,若是这样的档案被拾取就可能被冒用了,但这种情况出现的极少,所以大家发现档案丢失时,请一定尽快补办。
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