档案信息不允许存放在大家的同时进行管理，而且档案管理规定已经告知过大家档案。在自己手上存档的时候，很多新产生的信息不能更新进去，而且也不能使用档案办任何事项，会之家处于失效状态。如果自己在搬家时还将档案弄丢了，就只能重新补办出新的档案来使用。
补办自己手中的档案信息时，我们需要把自己的身份证明带好。然后在补办完自己的个人档案之后，直接重新选择合适的存档地点，所以大家在遇到档案丢失的问题之后需要同步的了解补办档案的方法以及存放档案的具体流程，这样才可以比较正常的解决自己遇到的档案问题。
一、手中的档案丢了怎么补办？
1、我们在补办档案室学习档案信息是在学校补办处理的，所以就要在学校老师的帮助下准备档案遗失证明，还有补办档案的申请书，这样才算是形成了一份有效的文件正常进行使用。
2、其实出现补办档案信息的过程中，有那么一些信息都已经无法找到原本的文件。因为以前毕业的学校如果出现了倒闭、甚至是合并的情况，这就需要使用补办档案的介绍信在原学校所在位置的教育局补办对应的材料，但是人事档案信息需要我们在单位人事部门进行补办。
二、补办好的档案文件能办什么事项？
1、只要是补办好了个人档案，那么这份文件信息就可以迅速提交给档案管理机构进行管理。然后在工作时可以用自己补办出来的学籍信息作为依据办入职手续，参加工作以后还能够计算工龄，归档工作中的人事材料进行存档。
2、人事档案在工作过程中可以办评职称、转正手续，这也是工作中经常需要用档案办理的事项，可以直接有存档地点的工作人员帮助我们代办。还有一些人是报名参加了公务员单位考试了政治审查的流程，需要自己提供档案来处理。
三、档案信息，怎样存放才不会轻易弄丢？
1、在我们补办自己的档案材料时，需要在人才中心或人才市场存个人档案，如果有工作就在单位周边找机构存档。如果单位本来能够存放档案信息，就直接在单位的人事部门进行存档。
2、另外，在毕业之后参加工作的人员可能还需要更新一些新的人事档案信息。那么我们只有这样档案存放在具有人事权的地方管理之后，才能够让工作人员归档这些新文件以保证档案的有效性。
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