今天小编和大家说一说员工档案的丢失应当如何去解决?因为前几天小编听一位来自济宁的同学说自己的职工档案丢失了,然后由于不清楚这份档案应该如何补办,所以希望通过小便来了解一下相关的情况,由于他在网上也简单的了解了一下,补办档案的流程非常的复杂,所以他希望从小编这里可以了解一些快速补办档案的知识。
小编要告诉大家,档案丢失之后,如果我们想要很快的去解决相关问题,肯定不是一件容易的事情,尤其是对于那些想一两天就把档案问题解决的小伙伴们来说,是非常困难或者是几乎不可能完成的一件事情,因为补办档案对于大家来说由于需要了解补办档案的流程以及需要补办哪些材料,因此我们了解之后再去补办相关材料都需要花费不少的时间,更何况有很多小伙伴压根就不去了解档案的知识结果就去补办材料了,那么肯定会处处碰壁。
那么我们应该如何去补办自己的职工档案呢?
1、在我们发现档案丢失之后,我们肯定需要和相关的负责人取得联系,然后说明情况,并且开具档案遗失证明,大家需要注意我们准备的个人材料,需要盖上公章才可以生效,而且不同的小伙伴需要在不同的地方去开具证明,这一点大家如果不太清楚的话,可以询问专业人士。
2、当我们将个人材料准备好并了解补办档案的大致流程之后,接下来大家再前往相关部门去补办材料,这样才可以为大家节省很多的时间,并且保证档案材料可以正常的补办。而且我们需要注意,工作人员告诉我们需要补办的材料,大家绝对要不折不扣地补办齐全,这样才能够保证我们补办的材料可以正常的使用。
3、由于补办工作材料期间,大家很可能会遇到一些材料无法补办的情况,在这个时候大家可以找到相关负责人尽量去补办材料,如果还是不可以的话,我们就开具相关证明。
4、材料补办好之后,大家需要交到济宁的人事局由工作人员进行审核确认,然后才能封口。为了保证我们的档案可以正常的使用,大家还需要将档案交到人才市场,办理档案激活手续。
由于补办档案的流程过于复杂,大家在处理的过程中难免会遇到一些自己解决不了的问题,在这种情况下,大家可以委托专业的代办机构帮助我们,比如办得爽档案服务机构。
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