档案对每个人来说当然是必不可少的,学生有属于自己的学籍档案,大家参加工作以后也会有属于自己的一份人事档案,档案一直都在陪伴着我们。其实人事档案就是由学习档案转变过来的,我们在平时处理档案是一定要进行良好的保管,无论大家是在学习或在工作当然对于我们都非常重要。有一些朋友可能还没有意识到档案的重要性,不小心将档案弄丢了,那么在档案丢失后我们应该如何进行补办呢。
一、回学校补办档案的流程
1、如果我们想要回到学校补办自己的档案,首先就需要开具一份档案遗失证明,有了档案遗失证明有了学校才有权利为我们办档案材料。
2、我们在开具档案遗失证明时,可以找到自己在毕业后的工作单位,或者是让学校帮助我们开具档案遗失证明。
3、档案遗失证明开好之后还要填写一份补办档案申请,这一份申请书是需要大家手写的,然后再将档案遗失证明和档案遗失证明让相关单位盖章签字,才能带到校的档案管理室补办自己学籍档案中的材料。
4、我们如果不知道自己补办的材料有哪些,一定要提前向老师咨询清楚之后再开始补办,避免自己补办出来的材料有缺失使得档案无法生效,我们在补办自己的学习档案材料时主要就是补办毕业生登记表、体检报告、奖惩材料、思想报告、学员成绩表、政治面貌等相关信息。
5、我们将自己的全部材料都不把完毕之后就可以回到学校,让学校对我们的材料进行审核,在审核通过以后我们就可以将自己的档案装入到档案袋内,再转递到就业指导中心进行登记密封和盖章,这样就可以在学校将补办档案的流程完成。
二、如果我们已经参加过工作,还需要补办工作中的一些档案材料
1、我们在工作后除了有学籍档案材料以外,在参加工作时会产生一份入职的证明材料以及在入职以后的工资信息表和岗位调动信息表等材料,都需要放在自己的人事档案中归档、大家需要将工作中的材料补办完毕后与补办好的学籍档案合并,才能形成属于自己的人事档案。
2、大家在补办自己的各项档案材料时,这些材料都需要由学校和工作单位盖上公章才能生效,补办完的档案一定要进行妥善处理,放到有人事权的地点托管。
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