档案中一般都记录了我们过去的各种宝贵经历,在处理档案时总有一些人会掉以轻心导致档案出现问题,但档案毕竟是要伴随我们一生的,需要将我们一生中的各种重要经历都记录下来,形成一份原始的记录。档案在我们的人生中,对某些大的事件也会造成影响。
我们还在学校时,档案还处于学籍档案状态,只包含学校中的学习成绩和经历,如果进入了社会学籍档案转变为了人事档案,那么在档案中还包含有工作中的晋升材料等信息。今年一位刚刚从武汉工程大学毕业的同学在毕业时不小心将自己的档案弄丢了,而且她正好打算找工作,现在只想着尽快处理好档案问题。
一、档案丢失的补办流程
1、档案在丢失之后,一般我们的档案都是可以先查找一番的,如果确实找不到就只能对档案进行补办,在补办档案之前我们需要先去原先的单位开具一份档案遗失证明,然后让单位加盖公章才能让它生效。
2、我们先提前与学校的老师协商好补办档案材料时间,再将学校所要求携带好的资料准备好。
3、可以自己写一份档案补办申请,格式直接按照学校老师所提到的进行填写即可。尤其是档案遗失缘由这一栏必须要认真进行填写,因为填写完之后我们还要带到学校教务处让老师查看之后盖章签字。
4、大家带上档案遗失证明以及档案补办申请,还有自己的各项证明材料,去学校补办档案,一般学籍档案中的材料还有毕业生登记表、政治面貌信息、转正申请书、学生成绩单、思想汇报材料、体检报告等,这些主要材料不补办齐全是无法正常存档的。
5、我们在补办好了这些材料之后,就可以将材料提交到学校老师的手上,让老师对档案进行审核。在老师审核完了这些档案材料之后大家就可以让学校帮我们将档案密封,再加盖公章。
6、如果我们想要将档案托管到其他的地点,最好是直接将详细的地址提供给学校,让学校通过机要通道对档案进行转移。
二、补办档案时的注意事项
1、我们在平时如果并不着急用到档案,可以选择自己按照以上流程去逐渐的补办齐全,然后再进行激活、存档即可。
2、如果我们遇到了比较麻烦的事情,比如即将参加工作或者是考公务员、考研究生,对档案的要求比较迫切,一定要尽量选择第三方的人事代理机构,以最快的速度将档案的问题处理完毕,为自己重新补办一份新的档案避免影响到自己的前途。
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