档案制度是我国的特色制度,档案记录着一个人的学习经历、工作表现、思想品德等等全方位的信息,是对一个人进行考核的重要材料。无论是考研究生、考公务员、入党,还是求职,都离不开对个人档案的审查。因此,档案的重要性是不言而喻的。
正是因为档案如此重要,我国对公民档案建立了专门的法律法规制度,对档案的管理有着严格的管理。但是,由于档案是对一个人重大信息的记录,所以必须保持内容的更新,有时候还伴随着地域间的流转。在这个过程中,难免存在保管不善导致档案丢失的情况。
档案丢失的补救措施
档案丢失,无论是对个人,还是对社会,都是一件可能带来不好影响的事情。那么,在确认档案真的丢失的情况下,我们只能进行档案的补办。那么究竟如何补办档案呢?下面小编就给大家详细介绍档案补办的流程。
- 首先,需要确认所丢失的档案的性质。因为档案不同,需要补办的材料就会不同,复杂程度也会不同。
- 如果你是还没有毕业的学生,那么你的档案是学籍档案。我们是从高中开始建立学籍档案的。因此,如果你的学籍档案丢失了,那么只能回到原来的高中,对学习成绩、奖励证书、思想鉴定、准考证等等材料进行补办,经审查无误后转至高校,对学籍信息进行进一步的补办。等所有重要信息都补办完成之后,由高校档案管理的部门进行验核并重新密封,加盖公章。到此,学籍档案就补办完毕。
- 如果你是参加工作了的社会人士,那么丢失的档案就是人事档案,补办的程序就会复杂一些。人事档案是由学籍档案转化来的,因此需要单位开具一份遗失证明,先按照上面的程序补办学籍档案,之后就需要找到工作过的工作单位,进行工作经历的材料补办,当这些材料都补办完毕之后,就需要让机构档案管理权限的工作单位或者户籍所在的人事局、人才中心的工作人员对材料进行审查之后重新密封,将死档激活。至此,人事档案补办完毕。
档案丢失一定要补办
很多人由于对档案不太了解,在档案丢失时会觉得无所谓,没有第一时间进行补办。小编在这里提醒大家,档案非常重要,必须第一时间进行补办。档案丢失意味着你的档案成为了死档,但是档案是与个人的工资待遇、职称评定、社会保险、养老保险等等切身利益挂钩的,因此,档案的存放和保管十分重要。档案丢失必须进行补办。
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