找不到大学毕业档案应如何处理

王秋爽 • 2021年4月14日下午3:23 • 档案补办

每一位大学生毕业时都要一份专属于自己的个人档案，记录着我们在大学时期的所有生活情况以及学习情况，在之后的升学和工作中都需要出示相关的档案材料，那如果找不到大学毕业档案，应如何处理呢？

档案补办流程：

1、当发现自己的大学档案不见时，首先要做的就是向原毕业高校提出档案遗失声明，向自己当年的辅导员告知档案遗失的情况，以及遗失的具体时间，随后要做的就是回到原毕业高校请求院领导或辅导员开具一份档案遗失补办证明。要注意的是这份证明上需要有相关人员的签字，并且要盖有学院的公章。

2、随后个人要做的就是将这份档案遗失补办证明交给校级的档案管理机构，由校级工作人员审核档案遗失情况，随后开具一份校级档案遗失补办证明。

3、之后个人需要拿着这两份证明去不同的部门补办档案材料，主要补办的有在校期间的学籍材料，体检表，在校期间的奖惩记录，个人成绩单，入学通知申请等相关材料。每一份材料都需要去到对应的部门进行补办，并且有相关人员签字和盖好对应的公章。

4、将所有的材料补办齐全之后需要再次上交给校级档案管理人员，由他们对材料进行最终的审核，然后进行装档处理，并贴上学校专属的密封条。在之后的过程中是不需要本人来进行操作的，校级人员会将你的档案派遣给所在地的教育部，由他们同一进行档案的派遣。

在整个过程中，必须全都是本人来参与，不能由他人代办的，而且每一个过程都要做到详细，一处出现差错在之后进行弥补时就会格外的麻烦，严谨认真才能避免之后的意外发生。特别要注意的是每一项的公章和相关人员的签字都不能少。

大学毕业档案遗失就需要立马进行补办，一刻也不能耽搁，否则对日后的找工作和升学都会造成麻烦，可能影响一个人的信誉。档案补办完整之后也需要尽快找到地方进行档案托管，托管机构有毕业高校、就业单位或户籍所在地的人才交流中心，以及社会上的专业档案托管机构，个人可以根据自己的需求选择合适的档案托管地点，只要不影响后续的档案派遣工作就行。

档案对于每个人来说都是很重要的，所以一定要保管好它。