个人档案找不到了怎么办?

个人档案是大家在工作生活中都要用到的重要信息,因为其中归档的内容比较丰富,所以在管理的时候一定要仔细一些,避免将其中的一些材料弄丢。工作过程中会有很多新产生的材料需要进行归档来保持档案袋来完整,所以大家在平时存档时要尽量将档案存放在具有人事权的位置进行管理,这样也可以让工作人员帮助我们将新产生的归档,方便我们使用档案和管理档案。

有些人在存档时能将档案拿到了自己的手中,或者是存档在一些不具备人事权的地点,结果找不到个人档案不知道该怎么进行处理,一旦个人档案无法找到,我们要尽快了解补办档案的流程,在真正确认的档案丢失之后就可以直接补办出新的档案进行使用。

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个人档案找不到应该怎么办呢?

1、很多人简单查询了一下自己的档案发现找不到不知道该怎么处理,实际上我们还是要了解一下以前档案的使用记录,尽量在所有可能存档的位置都查询一番找到档案要比补办档案简单许多。

2、我们可以先在毕业学校的档案管理室进行查询,在学校没有找到档案的情况下,就前去原户籍地的档案管理部门咨询档案信息。

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3、一般在毕业两年以后,如果我们还没有主动使用档案,学校会默认将档案转回到原户籍地的档案管理部门。

4、在毕业之后有些人可能参加过工作,那么就应该在工作单位的人事部门和工作单位所在地的档案管理部门查询个人档案,在这一些地点都没有找到答档案的情况下,我们就可以选择补办档案进行使用。

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怎么补办自己的个人档案?

1、无论补办人事档案还是补办学籍档案,都是要从学校开始补办相应的一些档案材料,大家按照老师的要求准备档案遗失证明、身份证、毕业证等文件。

2、在学校先补办出比较主要的学习档案信息后就可以让教务处的老师在上面签字盖章之后就可以归档。

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3、再继续去参加过工作的单位,找到人事部门工作人员补办入职证明等比较重要的人事档案材料,这些信息也是需要人事部门盖章之后才能生效的。

4、我们补办完所有的档案材料之后合并在一起,就可以形成新的个人档案进行使用,以上就是个人档案无法找到时处理问题的一些方法,实在找不到档案就可以直接补办。

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