当大家发现保存在自己手中的档案丢失后,会怎么办呢?由于大家在平时没有了解过这方面的知识,所以在遇到这种情况时,很多同学不知道应该从何处下手,结果不仅耽误了解决档案问题,还影响到我们的工作和生活。刚好最近就有一些网友私信小编询问个人档案补办的相关问题,下面小编就整理了一些资料,希望可以对大家有所帮助。
1、在补办档案之前,大家首先肯定是需要了解补办的流程,以及准备补办档案的相关材料,比如大家需要找到学校或工作单位开具档案遗失证明和补办档案申请书,并盖上公章。
2、在补办学籍材料的时候大家一定要提前与老师沟通并说明情况,在老师的帮助下我们才可以节省一些时间,并且在遇到问题的时候,老师也可以帮助大家解决。老师会告诉我们补办档案的流程,大家一定要按照流程去补办材料,否则即使档案补办好了,也很可能无法正常使用。
3、为了确保档案可以正常使用,我们一定要确保自己补办的每一份材料都盖上公章,并且保证材料补办齐全。当我们将档案材料补办好之后,可以交给学校老师进行最后的检查,当老师确认我们补办的材料没有问题之后,才会上交到就业指导中心封口。
据小编的了解,绝大多数同学出现了档案丢失的原因,是因为在毕业后将档案保存在自己手里,按照档案正确的托管方法,我们是不应该将档案保存在手里的,而且大家也不应该有接触档案的机会,可是在毕业的时候有些学校在托管档案上不负责任或者是大家私自将档案取出来保存,这些行为都将很可能造成无法挽回的损失。
那么作为毕业生,我们应该将档案保存在什么地方才是正确的呢?
1、如果大家在毕业的时候不知道将档案保存在什么地方的话,那么我们可以将档案临时保存在学校中,这是因为在大家毕业后会有两年的择业期,在这段时间内大家只要还没有参加工作,那么就可以将档案临时保存在学校当中。
2、不过绝大多数同学在毕业后还是会找到满意的工作,那么对于这些同学来说,我们的工作单位如果具备保管档案的权利,那么将档案保存在单位中,肯定再好不过,但是如果工作单位不具有保管档案权利的话,我们可以将其保存在当地的人才市场。
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