我们学籍档案是我们学习期间重要证明文件,在毕业时候还会跟着自己到社会中去,并发挥出它的作用,可不乏有一些人因为保管不当导致档案丢失。
要想成功的进行补办,必定先要去了解补办到流程,这样才事半功倍。
一、档案补办流程
1、首先要去找人开具一份档案丢失书面证明。证明的开具,若是自己已经工作了,就可以找单位来开这个证明,若是自己没有工作的话,就可以找学校来帮忙开这个证明,不过要记得一点的是,开好的证明一定要盖上相应的章才可以失效。
2、接着需要自己填写一份申请书,这个申请书也是需要学校或者其他补办部门盖章签字才可以生效。如果自己不知道流程,可以跟学校的老师咨询一下,一般情况老师都会很耐心进行讲解的,包括要准备那些资料,我们的老师也会提前告知的。
3,按照老师到交代进行补办后,就可以顺利补办完成。如果中间有无法补办的,通常就是找专人来开证明就可以了。再者就是要把补办好的档案资料交给老师进行审核盖章,然后重新密封好。
二、补办好了应该如何处理?
1、档案肯定是不可以再到自己手里的,应该要按照正确到管理方法进行档案托管。档案可以进行保管的地方有多个,一般就是按照自己的情况来进行安排。
2、我们的档案去处一直都是管理机构,大部分人的档案的去处就是人才中心与就业单位里。在就业的时候,单位有管理权限的就按照单位要求进行安排。如果单位无法挂靠,就是托管到人才中心。
档案托管之后,就会保存有效的状态,这样需要用的时候就不会被影响到,也能保证档案的安全。
三、档案的作用
1、档案作用在于可以让自己通过各种政审,例如去考研究生,考公务员,考事业单位进国企等,报考后续都是需要通过政审,也就是档案起作用的时候
2、在自己升值的时候也是离不开档案的,例如考资格证,评审职称都是可以让自己升值加薪的。
3、还有工龄计算,办理退休,落户办理,出国等等都是档案需要用到的时候。
可见档案是非常重要的,如果自己不会处理补办的事宜,或者是自己没有空去处理的话,可以委托机构进行处理,这样自己只需要准备相关资料,就可以让机构全程代办。
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