个人档案在保存的时候丢失了,怎么处理呢?

个人档案在我们日常生活中发挥着不可替代的作用,比如对于已经参加工作的同学来说,我们在申请职称或者是办理转正手续的时候,就需要提供个人档案进行检查,对于那些决定参加研究生考试的同学来说,如果档案出现了问题,我们也无法报名考试以及办理入学手续。

档案正确存放知识

可是每年都会有一些同学因为没有采用正确的档案存放方法,而导致其失去了作用,甚至是出现了丢失的情况,那么如果大家将档案保存在自己手里的话,最后的结果是什么呢?下面小编就为大家介绍有关档案正确存放的相关知识。

个人档案丢失了,怎么补救呢?

1、个人档案在自己保管的时候,很容易出现丢失的情况,我们唯一的补救办法只能去补办档案,但是由于绝大多数同学可能并不知道档案丢失之后应当如何进行补办,所以在解决问题的过程当中会遇到很多麻烦。

个人档案丢失

2、个人档案应该在学校进行补办,那么我们就需要提前联系毕业院校的老师,说明遇到的问题。

3、将材料补办完整之后,通过工作人员的检查,大家才能够将其重新密封,然后我们还需要前往人才市场办理激活手续,才能让他彻底的恢复作用,不过在以后的保存过程中,大家还是应当采用正确的存放方法而保存在档案机构才能够有效防止问题的出现。

档案激活

个人档案应该保存在哪里呢?

1、如果大家不清楚各种档案应该保存在什么地方的话,大家可以选择一个万能的存放方法,那就是保存在人才交流中心,因为这样的存放方法具有很强的包容性,所以在大家选择这种存放方法的时候,不管以后的就业情况是什么样的,档案在保存的过程当中都不会失去作用,也不会影响到使用。

2、不过这种万能的存放方法,只能确保档案在存放的过程当中不失去作用,但是是否方便自己的使用就有待商榷了,因此我们在参加工作之后,大家还是应当采用适合自己的存放方法,比如大家可以将档案保存在人才市场。

个人档案应该保存在哪里

3、而在我们入职的时候,如果大家了解得知自己所在工作单位具备档案管理权限,那么我们在存放的时候,也可以考虑将档案存进工作单位,否则在以后工作人员如果帮助大家办理集体手续的话,我们很可能会因为错误的保存方法而导致其无法发挥作用。

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