学生档案丢失如何补办?

每一个学生在入学以后都会产生属于自己的学籍档案,在毕业时学籍档案就要进行转移,很多同学在大学毕业的时候不知道该如何处理自己的档案,导致档案丢失。档案丢失后成为了死档,将会对我们正常的工作造成极大影响。如果我们遇到了档案丢失的情况,要尽快进行补办。

档案丢失

一、档案补办流程

1、如果大家的学籍档案丢失了,就需要先到自己的学校所在地开具一份介绍信。

2、大家持有介绍信去当地的教育局找到相关老师向老师索要学籍档案中的信息表。

3、大家需要按照教育局工作人员的指引填写相应的表格,一定要按照正确的填写方式填写完整,如果有缺失那么会使得我们的手续出现问题。

4、大家在填完表格后请求原先的班主任老师帮助自己签字盖章,再去学校找校长签字盖章。

5、我们再去村委会在最后一页证明材料上让村委会盖章签字。

6、大家再去到教育局招生办公室索要封条,对档案进行封档处理。

7、大家在准备办理自己的档案补办手续前,一定要将自己的个人身份证等相关证件材料准备好,现在补办档案也是不在收费的。

档案

二、档案补完后应该如何保存

1、如果大家是大学刚刚毕业正准备参加工作,那么可以先咨询自己工作单位的招聘人员,了解工作单位是否有人事权。如果工作单位有人事权,就将学籍档案转移到工作单位进行保管。

2、如果大家在找工作时工作单位没有人事权,那么就可以将档案存放到工作单位当地的人才中心进行保管。

3、如果大家打算回原户籍地发展,可以选择将自己的档案转移到原户籍地的人才中心或人才市场。

4、大家对自己的档案管理要求如果比较高,可以选择让专业的第三方档案代办机构进行统一保管,只不过大家需要支付一定的管理费用,但我们可以向工作人员随时咨询自己的档案情况,了解使用档案的一些方法。

5、在需要用到档案时,也会有专业的工作人员帮助我们办理人事代理手续。

在大家遇到学生档案丢失的情况下先不要着急,按照我们以上的方法交档案补办齐全,正确的进行处理即可。档案在我们今后的工作中还是有极大作用的,比如我们要办理转正定级的手续就需要用到档案。

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