档案丢失对于同学们来说肯定是一件非常难以解决的问题,因为我们需要在学校和工作单位补办相应的档案材料,而大家在平时并没有了解过相关的情况,因此在处理这些问题的时候,肯定会遇到一些自己解决不了的麻烦下面小编就为大家介绍一下补办档案的大致流程。
前不久有一位来自江苏的大学毕业生询问小编,他不小心把毕业档案弄丢了,那么应该如何将这个问题解决呢?
1、在发生档案丢失的情况时,我们肯定需要进行补办,只有这样才能够保证大家的材料能够在需要使用的时候发挥作用,而大家需要知道毕业档案的丢失需要在学校进行,因此我们一定要提前和学校的老师进行联系。
2、当大家联系老师之后,我们就可以了解补办档案的流程,以及自己需要准备哪些基本的个人信息材料,而且大家还需要通过学校开具档案遗失证明和补办档案申请书。
3、在补办材料的时候,大家肯定要按照学校老师的要求进行,只有这样才能够保证将档案问题顺利解决,而且在补办材料的时候,万一大家出现了一些自己无法解决的问题,那么学校老师也会帮助大家。
4、可是并不是所有小伙伴丢失的都是大学毕业档案,有些小伙伴在参加工作之后才把档案弄丢了,那么我们在学校补办好学籍材料之后,接下来还需要在工作单位补办相应的人事关系材料,只有这样才能够保证大家档案可以在以后正常使用。
5、当我们将所有的材料补办齐全之后,需要交给学校老师或者是人社局的工作人员进行审核,再确认材料,没有问题的情况下将其重新密封,然后再办理激活手续,只有这样大家新处理的档案才能够正常使用。
虽然说大家已经把档案问题解决了,但是为了能够让他一直保持有效的状态,我们还是应该将其尽快托管到相应的档案机构当中,而由于我们毕业之后的就业选择是不一样的,所以大家在选择档案托管的方法上也会存在一些不同,我们一定要结合自身选择一个合适的托管方法。
由于大家在平时没有了解过托管档案的流程,所以大家还是需要了解,究竟哪一种托管方法最适合自己,只有这样才能够让我们的档案在以后更好的使用。
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