档案保存在自己手中是很容易发生丢失的问题,对于这一点相信有很多小伙伴会觉得非常奇怪,大家为什么将档案保存在手中会丢失呢?因为在日常生活中大家很少使用到个人档案,再加上工作期间大家可能并不会将精力放在个人档案上,于是就很容易造成丢失的情况,而一旦这种事情发生在自己身上,我们想要处理的话肯定会非常的麻烦。
可是小编这几天在网上收到了一些网友发来的私信,他们都是因为将个人档案保存在自己手中,而发生了丢失的问题,那么我们应该如何将其解决呢?
1、如果我们想要补办好自己的个人档案,那么肯定需要提前了解相关的情况,而绝大多数同学并不知道应该如何进行档案补办,所以才会导致自己花费大量时间也无法将问题解决。
2、如果我们想要了解补办档案的流程,那么可以提前与学校老师或者是专业人士取得联系,他们将会告诉大家补办的流程以及注意事项,而大家一定要按照这些专业人士的要求进行处理,只有这样才能够保证档案在以后可以一直发挥作用。
3、新补办的档案,大家不要以为封口之后就可以正常的使用,由于档案丢失之后已经造成其失去作用,因此我们还需要将档案重新激活之后才能够正常使用,而在封口的时候,有些工作人员可能已经帮助我们进行激活处理,这样大家就可以直接进行托管办理,但是如果工作人员没有帮助我们进行激活的话,大家就需要自己前往当地的人才市场进行相关手续的办理了。
既然我们不能将个人档案保存在自己手中,那么托管在什么地方才可以保证它一直保持有效的状态呢?
1、如果大家还没有参加工作,那么将档案保存在户籍地的人才交流中心或人力资源保障局,肯定是一个很好的选择,等到我们在日常生活中需要使用档案或者是办理转档手续,都会非常的方便。
2、但是如果大家已经参加了工作,那么最好是将档案保存在工作单位或者是人才市场,这样大家的档案不仅可以保持有效的状态,还可以更好的发挥作用,如果我们在以后的工作期间需要使用档案的话,万一选择方法不适合自己那么还是会影响到以后的正常使用。
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