成人教育档案其实也属于学籍档案的一部分,是不能直接单独存放在人事部门的,一般人事部门都会要求我们将自己的成人教育档案与原先的个人档案一起进行保存,我们的学籍档案材料其实从大家入学开始就一直在进行记录,所以在今后我们的档案材料是非常重要的一份证明,将记录我们每一个学习阶段的情况。
如果大家不小心将自己拿到手中的成人教育档案弄丢了,就要及时的进行补办,因为我们的档案必须要保证完整性,如果大家的学籍档案材料中缺失了这一份成人教育档案的材料,就会使得我们的档案失去效用。
一、成人教育档案放在自己手里有何影响?
1、无论是什么档案都不能放在自己手中托管,根据我国的档案管理规定需要将档案交到有人事权的人事部门或者是工作单位进行保管,一般没有人事权的单位和个人都不得对档案进行管理和传递。如果违反了相关档案管理规定,就会知道档案成为死档。
2、建议大家在参加成人教育之前,就提前将成人教育档案的存放方式进行了解,避免自己在拿到自己的成人教育档案后就将档案们丢了,这是非常麻烦的一件事情。
二、成人教育档案丢失后我们该如何补办
1、如果我们不小心将自己的成人教育档案弄丢了,首先就要带上自己的个人身份证,学生证等相关材料,去学校找到老师咨询成人教育档案丢失后的补办方法。
2、大家在了解了需要用到的材料之后,就可以去学校的档案管理室将自己的档案材料进行补办,补办完了各项档案材料后需要由学校的老师进行签字盖章,然后再带到人才中心。
3、大家带将成人教育档案与自己原先的个人档案进行合并,就可以顺利的将档案补办完毕进行托管。
三、我们在补办自己的成人教育档案时需要提交哪些材料
1、我们需要出具一份档案丢失证明,一般可以在工作单位开具这一份材料,记得让工作单位加盖公章。
2、我们需要出具自己的学历证明业证的原件及复印件。
3、如果我们参加过工作,还需要出示自己的工作协议或雇佣合同。
以上就是我们不小心将自己的成人教育档案弄丢后的处理方法,同时我们通过以上内容也了解到了成人教育档案在自己手中会造成的影响,所以大家在处理自己的成教档案时一定要尽快按照正确的方式进行托管。
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