目前各个地方都会有一些参加工作的同学发生档案问题，而大家知道出现这种情况的原因是什么吗？有很多小伙伴觉得应该是自己保存不当而造成档案丢失，然而大家在选择档案保存的方法上，很可能就已经出现了问题，于是才造成了档案问题的出现。小编在网上看到一位来自商丘的小伙伴，他在托管档案的时候将其一直保存在手中，他并不清楚这种托管档案的方法有没有问题，最后由于保存不当而造成档案出现了丢失的情况，那么我们应该如何去补办个人档案呢？
首先我们需要知道，商丘的小伙伴们绝对不能将个人档案保存在手中，因为这种托管档案的方法是错误的，因为档案法的规定，我们必须将个人档案保存在具有人事管理权限的机构当中，所以如果我们将档案保存在手里的话，很可能就会像这位小伙伴一样，因为保存不当而造成档案丢失，还有一些小伙伴会因为保存时间过长而出现档案失效，不管发生了什么情况，对于大家来说都将无法正常的使用档案，所以我们必须避免这种情况的发生，那么下面小编就和大家说一说商丘的个人档案应该如何补办呢？
1、首先我们需要知道不同的档案里面的材料是不一样的，如果大家是刚从学校毕业准备前往商丘参加工作的话，那么在这个时候大家丢失的档案属于毕业档案，大家只需要前往学校补办相关材料就可以了，在补办的过程中大家可以联系学校老师，在老师的帮助下，我们将可以顺利的解决档案问题。
2、但是如果我们已经在商丘参加工作了那么，那么我们不仅需要在学校补办相应的学习材料，还需要在工作单位补办相应的工作材料，而这部分的材料对于大家来说补办的难度就比较高了，尤其是在没有别人的帮助下，大家很可能会遇到某些材料不能补办的情况，在这个时候大家必须要找到相关负责人开具证明材料，否则将会影响到我们最后补办档案的使用。
3、补办好的档案，大家需要交给工作人员进行检查，在确认没有问题之后会重新封口，然后大家再交到学校或者人才市场办理档案激活手续，这样一份新的档案就补办好了，有些小伙伴会担心自己补办的档案会不会影响到以后的正常使用呢，在这里小编要告诉大家，只要我们是按照正规的流程进行补办，那么就可以保证档案正常的使用。
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