无论是刚毕业的学生还是已经参加工作的人员都有属于自己的档案信息,一般在大学毕业后获得到属于自己的学籍档案时就需要存档在学校进行管理,或者是原户籍地的档案管理部门。工作单位所在地的档案管理部门在工作一段时间后,会逐渐产生新的档案信息进行归档,慢慢的学籍档案材料就会转化为自己的人事档案,用于办理工作中的一些重要手续。
但是还是有很多人对档案的管理不太了解,所以会不小心将个人档案弄丢,一般个人档案弄丢以后,大多数人都是在需要使用档案作为证明和依据的时候才发现没有档案很多事项无法办理,所以想了解补办档案的方法,个人档案丢失以后补办的流程也并不复杂,主要是得提前准备好各项补办档案得用到的证明。
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一、补办个人档案的时候需要准备哪些材料?
1、如果我们只是补办学籍档案信息,在学校就可以将所有流程处理完毕后得准备个人身份证、毕业证还有以前领取到的报到证。
2、在补办个人档案信息时肯定要提供档案遗失证明供教务处老师进行审核,在要求比较严格的情况下,可以额外写一份补办档案的申请书让老师签字盖章以后就能生效。
3、补办自己的各项档案材料时,可以申请让学校教务处的老师协助自己一起进行补办,这样会更快速一些。
4、如果身处外地或者是没有时间办理相关手续,可以直接找到档案服务机构代办。
二、补办好个人档案之后应该如何进行存档?
1、在补办好属于自己的个人档案信息,之后还要选择合适的档案去向抢档案进行托管,目前,在大学毕业后如果暂时没有合适的工作也不打算参加各项考试。
2、可以申请暂缓就业将档案存放在学校中继续存档,毕业之后只有两年时间的择业期,如果在两年以后仍然没有找到合适的工作,应该主动将档案转递到原户籍地的人才中心或人才市场,避免档案在转递途中弄丢。
3、在毕业阶段还是有少部分同学直接签订了国企或者是央企,可以选择将档案存放在工作单位的人事部门进行统一的管理,不用担心档案信息会弄丢。
4、即使单位只是普通的私企或者是外企,也可以将档案存档在工作单位所在地的档案里部门。
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